选择透视表中的第一个求和项:中文

考试结束，教育部门要求全市学生成绩汇总在如图1所示的同一个Excel工作表中，计算学校、专业、学科的平均成绩。

全市三所学校，每个学校六个专业，每个专业五门课程，专业数量不一，合计1000多人，工作量巨大。但是如果用Excel数据透视表，呵呵，就简单多了。

首先，创建数据透视表

单击菜单命令数据数据透视表和数据透视图，打开数据透视表和数据透视图向导对话框。

第一步，如图2所示，选择“微软Excel数据列表或数据库”和下面的“数据透视表”单选选项。

第二步，如图3所示，在“选择区域”中输入所有数据所在的单元格区域，或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮，用鼠标选择工作表中的数据区域。

第三步：选择对话框中的“新建工作表”选项，将创建的数据透视表放入新的工作表中，然后点击“完成”按钮，如图4所示。

这样，您可以创建一个空的数据透视表，同时显示数据透视表工具栏和数据透视表字段列表对话框，如图5所示。

第二，使用数据透视表得到想要的结果。

按照要求，要拿到所有学校、专业、学科的平均分。所以要以“学校”、“专业”为行字段，以各学科的数据为数据项。

从数据透视表字段列表中，将“学校”拖动到数据透视表左侧“此处拖动行字段”的位置，然后将“专业”字段拖动到“学校”字段的右侧，当鼠标变为“I”形时，松开鼠标，如图6所示。这样，可以获得图7所示的效果。这正是我们要计算的平均分数。

现在，我们只需要将主题字段从数据透视表字段列表中依次拖动到数据透视表中“请将数据项拖动到此处”的位置，就可以得到所有学校、专业、学科的总分。如图8所示。

现在，我们可以将求和项改为平均值。选择数据透视表中的第一个“求和项：语言”，比如图中的单元格C4，然后点击数据透视表工具栏中的“字段设置”按钮，打开“数据透视表字段”对话框。在此对话框中，从“汇总方法”列表中选择“平均”。如图9所示。确认后，所有学校和专业的语言课程将从求和改为平均。

其他专业按此办理。五门课程只有五门这样的操作。同时，我们还会得到各学校各科的平均成绩以及全市三所学校各科的平均成绩，如图10所示。

当然，以上数据的分析也可以通过分类汇总来完成。但是，首先我们需要对数据进行相应的排序，如果需要生成报表，需要自己设置对应的表。通过使用透视表，可以自动生成相应的报表，省去了设计表格的麻烦。另外，如果拖动行字段或列字段对应的字段，可以很方便的创建另一个报表，非常方便。图11所示的表格，也就是说，只需将行字段中的“主要”字段拖到“列”字段中。