在保存类型列表中
有时候,我们可能会遇到word文档损坏的情况,但是如果没有备份,就要想办法恢复Word文档。电脑主题屋()这里有7种不同的解决方案。让我们看看哪一个更适合你。
一、文件格式方法
这种方法是将损坏的Word文档转换成另一种格式,然后再转换回Word文档格式。这是最简单、最彻底的文档恢复方法。1.在Word中打开损坏的文档后,选择文件另存为,在保存类型列表中选择RTF格式(*)。rtf),然后单击保存按钮。2.关闭损坏的文档,打开刚刚保存的RTF文件,选择文件另存为,选择Word文档(*)。文档),然后单击保存。3.关闭RTF文档,打开修改后的Word文档。Word文档和RTF之间的转换将保持其格式。如果这种转换不能纠正文件损坏,可以尝试用其他Word处理格式进行转换,这将不同程度地保持Word文档的格式。如果这些格式不能解决这个问题,您可以将文档转换为纯文本格式(*。txt),然后回到Word格式。由于纯文本的简单性,这种方法可能会纠正损坏的部分,但Word文档的所有格式都将丢失。
二、重新格式化的方法
使用Word文档中的最后一个段落标记来关联各种格式信息,尤其是节和样式的格式。这样,我们可以将除最后一段标记以外的所有内容复制到新文档中,并且有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:1 .在Word中打开损坏的文档,选择工具选项,然后选择编辑选项卡,并取消选中“使用智能段落选择范围”框。取消选中此复选框。当选择整个段落时,Word不会自动选择段落标记,然后单击“确定”。2.通过按“Ctrl End”,然后按“Ctrl Shift Home”,选择除最后一个段落标记以外的所有内容。3.在通用工具栏中,依次单击复制、新建和粘贴按钮。当您尝试打开Word文档时,如果系统没有响应,可能是因为文档已经损坏。此时,请尝试下面作者描述的方法,也许可以挽回你的全部或部分损失。
第三,自动恢复未保存的更改
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户在程序遇到问题,停止响应时,找到尚未保存的信息。实际上,在您必须重新启动计算机和Word而不保存工作结果后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面跟一个状态指示符,显示恢复过程中对文件已经做的操作,其中:“原始文件”指上次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中保存的文件。“文档恢复”任务窗格允许您打开文件、查看修复情况以及比较恢复的版本。然后,您可以保存最佳版本并删除其他版本,或者保存所有打开的文件供以后预览。但是,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的一项新功能。在以前的版本中,Word会直接打开并显示自动恢复的文件。
第四,手动打开恢复文件。
当Word在出现严重故障或类似问题后重新启动时,程序会自动恢复任何文件。如果由于某种原因没有打开恢复文件,您可以自己打开它。步骤如下:1 .单击“标准”工具栏上的“打开”按钮;2.在文件夹列表中,找到并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,这个位置通常是“C:文档和设置应用程序数据Microsoft Word”文件夹;对于某些操作系统,此位置通常是C: Windows应用程序数据Microsoft Word文件夹;3.在“文件类型”框中,单击“所有文件”。每个恢复文件的名称显示为“自动恢复保存文件名”和程序文件扩展名;4.单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
五、“打开并修复”文件
Word提供了一种恢复损坏文档的新方法。步骤如下:1 .在“文件”菜单上,单击“打开”命令;2.在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或互联网位置;3.在文件夹列表中,找到并打开包含文件的文件夹;4.选择要还原的文件;5.单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。
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