如果文件损坏
Word文档是许多计算机用户在写作时使用的文件格式。当你辛辛苦苦写完一个Word文档,发现它因损坏而无法打开时,你一定很担心。其实你不用担心,因为我们还有一些方法可以修复损坏的文件,恢复损坏文件中的文字。具体步骤如下。
1采用特殊修复功能。
在文件菜单上,单击打开。
在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或互联网位置。
在文件夹列表中,找到并打开包含文件的文件夹。
选择要恢复的文件。
单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。“打开并修复”是Word 2002/2003的一个功能。如果此方法仍然无法打开损坏的文档,或者您正在使用Word 97/2000,您可以尝试以下方法。
2文本提取方法
在工具菜单上,单击选项*常规选项卡。
确认选中“打开时确认转换”复选框,然后点击“确定”。
点击常用工具栏上的“打开”按钮。
在文件类型框中,单击从任何文件恢复文本。
像往常一样打开文档。
使用上述方法打开损坏的Word文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。
3转换文档格式
将Word文档转换为另一种格式,然后将其转换回Word文档格式。这是最简单、最彻底的文档恢复方法。请总是先尝试这种方法。
在Word中打开损坏的文档。
在文件菜单上,单击另存为。
在保存类型列表中,单击格式文本格式(*)。富文本),然后单击保存。
4粘贴为新文档
使用Word文档中的最后一个段落标记来关联各种格式信息,尤其是节和样式的格式。如果除最后一个段落标记之外的所有内容都被复制到新文档中,则有可能将损坏的内容保留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有缺失部分或样式的格式。要选择除最后一个段落标记之外的所有内容,请在“工具”菜单上,单击“选项”*编辑,清除“使用智能段落选择”复选框,单击“确定”按钮,然后按Ctrl结束和Ctrl移动主页。
5重命名模板
Word将默认信息存储在标准点模板文件中。如果文件损坏,Word文档中可能会出现奇怪的东西。关闭Word。
单击开始*搜索*所有文件和文件夹。
在“全部或部分文件夹名称”框中输入“普通.点”。
在“查看此处”列表中,单击安装Word的硬盘盘符,然后单击“搜索”。
右键单击结果列表中的“正常”或“正常点”,然后单击“重命名”(如图)。
键入文件的新名称,如“普通.旧”,然后按回车键。
之后,开始Word。由于Word无法识别重命名的普通文件,Word将创建一个新的普通模板。创建新的普通模板后,尝试打开您的文档。如果可以正确打开,旧的普通模板可能会损坏。如果您的文档使用的模板不是Normal.dot,模板也可能会损坏。请尝试重新创建模板或使用它的早期版本。