让数据的对比或趋势一目了然

前面我们在Excel系列例题中学习了很多基础知识和技巧，包括图解Excel的介绍，Excel数据的输入，Excel公式和函数的使用等等。接下来，我们将继续通过例子学习一个非常有趣的内容，那就是如何制作Excel图表。

Excel图表可以图形化地显示数据，更直观地显示数据，使数据的比较或趋势一目了然，从而更容易表达我们的观点。

在本课中，我们将通过图表向导创建最基本的图表。为了方便想一起做以下操作的读者朋友，文末提供原始文件供下载参考。朋友可以先下载到本地电脑，然后打开按照以下步骤操作。

小张是销售主管。他负责三个部门。快到年底了。为了用Excel分析销售情况，他把2004年第四季度三个部门的销售结果录入到Excel工作表中(图1)。

为了在更直观的表格中显示三个部门的绩效，他会通过Excel图表向导将数据转化为图表。

分析：使用图表向导制作图表的第一步是选择用于生成图表的数据区域。然后根据图表向导的提示，一步一步快速生成基本图表。

操作步骤：

首先，创建一个图表

1.打开工作簿文件“创建基础图表(原始文件)”，进入“练习”工作表，选择需要生成图表的数据区“A1:D4”。

2.单击标准工具栏上的图表向导按钮(图2)。或者选择菜单“插入图表”命令。打开图表向导对话框。

3.默认的图表类型是“柱形图”和子图表类型(图3)。单击下面的“按住查看示例”按钮，查看图表外观的预览。

4.直接点击“完成”按钮，在当前工作表中获得生成的图表(图4)。

第二，动态更新图表中的数据

生成图表后，发现该部门10月份的业绩应该是120。有必要将细胞B3改为120，然后重新生成图表吗？没必要这样。只需将B3单元格的数据从85更改为120，然后按回车键确认即可。可以看到10月份部门数据的柱形图是自动更新的。