对话框的操作简单多了

在表操作中，我们经常会遇到一些复杂的任务，比如多条件数据求和，比如在另一张工作表中查找或引用符合条件的数据等。这些任务可以通过函数或函数组合来完成，但是对于大多数人来说，这样的任务太复杂了。

在WPS 2012的表格工具中，只能用“常用公式”来完成，不需要记忆那些复杂的函数组合。操作简单，省心省力，何乐而不为呢？

在ET 2012中，单击功能区“公式”选项卡的“函数库”函数组中的“插入函数(fx)”按钮，打开“插入函数”对话框。点击“常用公式”，可以看到常用公式的函数列表。

图1

首先，找到参考数据

成绩列表的左侧，学生姓名位于C栏，总分和平均分位于L栏和m栏，右侧是需要填写的表格。我们需要在左边的表格中找到对应学生的总分和平均分，这正是“常用公式”可以帮助我们的。

图2

首先将鼠标放在P3单元格上，然后打开“插入函数”对话框并切换到“常用公式”选项卡。在公式列表中，单击底部的选项“查找其他表数据”。

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点击“待引用列表”右侧的输入字段。这个参数的意思是“在哪里可以找到？”。在源工作表中选择C2:M350单元格区域，完成第一个参数的输入。请注意，该区域的第一列必须有搜索标准。在本例中，搜索基于学生姓名，搜索条件是学生姓名，因此第一个参数必须从c列开始。

点击“搜索标准”输入框。这个参数的意义是解决“根据什么？”。我们使用O3单元格作为搜索条件，所以我们应该在这里再次点击O3单元格，或者直接输入“O3”。

点击“返回哪一列”输入框。这个参数的意思是解决“你在找什么？”。我们需要的是总分，它位于单元格区域的L列，所以我们可以直接点击L列的列标签，或者直接输入“$L:$L”点击“插入公式”即可得到结果。

图3

上述操作相当于输入公式“=vlookup (O3，$ c $1: $ m $350，column($ l 3360 $ l)-column($ c $ 1: $ m $ 350)1，0)”。显然，与直接写公式相比，对话框的操作要简单得多。至少不要“看配方就晕”。

将第三个参数改为“$M:$M”，同样可以找到需要的平均分。

选择单元格O3:P3，拖动其填充手柄向下复制公式，就会找到表格中所有学生的总分和平均分。

二.多条件求和

比如我们要计算1班语文成绩大于等于60的学生的数学总成绩。根据图2所示的表格，在插入函数对话框的公式列表中，单击多条件求和选项。

“要求和的区域”是数学成绩所在的E列，即“$E:$E”。第一个条件是B列($B:$B)等于“1”类，第二个条件是D列($D:$D)不小于“60”。点击“插入公式”就可以了。

图4

你知道怎么用公式写吗？=SUMPRODUCT($E:$E)，1* (OFFSET($E:$E，0，SUM(COLUMN($ B $ 1)-COLUMN($ E : $ E)))=1)*(OFFSET($ E : $ E，0，SUM(COLUMN($ D : $ D)-COLUMN($ E : $ E))=60)).我不知道你是否害怕，但我还是害怕了。

使用“通用公式”还可以完成个人所得税的计算(新旧算法)，并使用身份证提取出生日期和性别。这些操作更简单，所以我们不会重复。