填充内容是自动填充的同一部分的内容

Excel技能是Office中最常用的技能。以下是一些经常被忽视的Excel技巧。你认为它们有用吗？

“结束方向键”快速定位到最外面的单元格。

如图1所示，如果当前单元格在c3的位置，按End键再按键，当前单元格将跳转到c1顶部单元格，而如果按键，将跳转到c5底部单元格，按键跳转到最左侧单元格，按键跳转到最右侧单元格。也就是说，不管当前单元格在哪里，反正按End键再按箭头键会把单元格定位在边上。如果中间有一个空白单元格，它将首先定位到空白单元格。这个功能是，如果工作表中有很多行或列，可以用这个快捷键快速找到空白单元格或导航到边缘单元格。

图1

分栏快速粘贴

如图2所示，按住Ctrl键，同时选择四个单元格a1、e1、a5和e5。复制粘贴后，你会发现复制的内容连接在一起。这可以快速复制未连接的单元格。当然，如果中间有空白单元格，就不能选择。

图2

“填充内容”和“填充内容”的单元格格式类型

当需要在前部或后部输入大量相同内容时，可以在单元格格式中将单元格类型设置为“已填充内容”或“已填充内容”，其中“已填充内容”是自动填充的同一部分的内容，“已填充内容”是手动输入的部分。输入数字时使用“#”，输入字符时使用“@”。

中英文输入自动切换

编辑表格时，有些单元格需要输入英文，有些单元格需要输入中文，反复切换输入法确实不方便。此时可以选择需要输入中文的单元格区域，执行数据有效性命令，打开数据有效性对话框，切换到输入法模式选项卡，按模式右侧的下拉按钮，选择打开选项确认退出。现在，当需要输入中文的单元格被选中时，中文输入法会自动打开，而当其他单元格被选中时，中文输入法会自动关闭。

用连字符“”组合文本

如果您想将多列的内容合并到一列中，您可以使用连字符" "轻松地修复它，而无需使用函数。在最后合并的单元格中输入公式=“单元格1”和“单元格2”，按回车键进行合并。

按“Ctrl键”定位在同一个单元格中。

有时，为了测试一个公式，需要在一个单元格中重复输入多个测试值。但是，每次输入数值并按回车键检查结果时，默认情况下，活动单元格会移动到下一个单元格，并且必须用鼠标或上箭头重新选择原始单元格，这非常不方便。如果按下Ctrl键，活动单元格将保持为当前单元格。

自动打开工作簿

将需要自动打开的工作簿的快捷方式放入C:程序文件Microsoft Office 10 XL Start文件夹，以后Excel每次启动都会自动打开此工作簿。

在选定的单元格中输入内容。

如果要在一行输入后切换到下一行，通常是先用鼠标移动定位到要输入的单元格再开始输入，非常麻烦。但是，我们可以先选择要输入的区域，然后按Tab键切换，或者使用Shift Tab键返回原始单元格。

快速打印多个工作表

打印多个工作表时，不需要逐个打印。您可以直接选择要打印的工作表标签，然后单击工具栏上的“打印”按钮。

使用特殊粘贴的“转置”功能快速改变行和列。

有时我们需要在Word中转换表格的行和列。这时候我们可以复制然后在Excel中进行“选择性粘贴转置”进行快速转换，准确方便。

抛弃PS Word 2007也可以是抠图高手

IT168.com

作者：冷寂的月亮

公关部的老张和小王在外面搞市场调研，收到公司发来的邮件，要求尽快把收集到的图片资料整理出来寄回去。老张开始着急了，很多图片都涉及到“抠图”，但是他的笔记本电脑上没有安装Photoshop，小王凑过来看了看。你的电脑里没有Word 2007吗？就用它吧。“Word 2007，抠图的方法怎么样？我不能。”小王在老张的电脑上演示了一下.

首先插入图片，修剪后另存为。

运行Word 2007创建一个新的空白文档，单击工具栏上的“插入”菜单，在出现的浮动工具面板中单击“文件中的图片”按钮，找到要处理的图片，然后将图片插入到文档中(如图1所示)。

图1 Word 2007插入图片