在此列中填写一个简单的序列 使表格连续

我们在使用Excel对对象进行统计分析时，数据录入不可能一蹴而就，记录的增加、删除、剪切、合并都是不可或缺的。经过多次编辑修改，表格中往往有很多空行。这些空行的存在并不美观，还会影响数据分析的结果。通常，它们应该被删除。如果表中空行很少，只需要逐行删除即可，但是如果工作表很大(比如几千行)，表中空行很多，手动逐行删除无疑会耗费大量时间。如果经常遇到这样的麻烦，不妨试试下面的方法，可以快速、干净、批量的清理掉没有名字的空行。

“定位”法

编辑完表格后，依次点击菜单栏中的编辑/定位，当需要删除空行时，在弹出的定位对话框中点击定位条件。然后在弹出的“定位条件”对话框中，点击“空”单选按钮(如图1所示)，点击“确定”。好了，现在让我们看看表中的所有空白行是否都被选中并显示为蓝色。点击菜单栏中的“编辑/删除”，可以看到表格中的空行已经消失得无影无踪。

提示：用这种方法删除时，一定要保证其他非空行的单元格都用数值填充，否则非空行的空单元格也会被删除，直接导致表格格式完全混乱。

“筛选”方法

如果表中的某些项目没有填写，那么要删除空行，必须先使用“过滤”功能过滤掉表中的所有空行，然后再删除它们。

第一步：首先，将鼠标放在工作表的顶部，然后在表格中插入一个新的空行。然后在工作表的最左侧插入一个新的空列，在第一个单元格中输入“1”，然后拖动填充手柄，按照前面的顺序填充该列。这主要是为下一步的过滤做准备。由于Excel在过滤时只能识别连续行，遇到空行时不会继续向下过滤，所以在过滤前，我们在表格最左边插入一列，用简单的序列填充，使表格连续。

第二步：下一步，按“Ctrl A”键选择整个工作表。依次单击菜单栏中的数据/过滤器/自动过滤器命令。

第三步：此时，每个列的顶部会出现一个下拉列表框。选择任意列，单击其下拉列表框，然后选择“空白”。如果页面中有数据行，选择另一列，并从其下拉列表框中选择空白，直到页面中没有数据(图2)。

第四步：好的，页面其余部分都是空行。选择全部后，单击编辑菜单，然后选择删除线命令。

第五步：此时所有空行已经删除，然后点击“数据/筛选/自动筛选”命令，恢复工作表中的所有数据，最后删除左侧插入的列。

提示：在操作开始时插入空行的原因是为了避免删除第一行数据。第二，当工作表有标题行时，下拉列表框只有在以这种方式选择“自动筛选”命令时才会出现。