教你灵活的技术 让名字在Excel中显示更美�

开学后，在整理各班按年级电子上报的Excel学生花名册时，发现有些问题。班主任报的学生名字，字里行间都有空格，空格的位置和数量不确定，使得名字的数据非常潦草不协调。如果我们想一个一个地进行调整，需要时间和努力。如何解决名字中的空格问题？经过多次尝试，我终于找到了答案。

首先，删除名称中的空格。

有两种方法可以删除名称：中的空格

方法一：置换法。选择名称所在的列A，执行“编辑替换”命令，在“查找内容”列中输入一个空格，在“替换为”列中不保留任何内容，单击“全部替换”命令，并确认退出。

方法二：函数公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函数可以帮助我们轻松删除名称中的所有空格。在“B2”单元格中输入公式“=replace(A2)、“”、“”)，确认后复制带填充柄的公式。

注意：公式第一个引号中间要有空格，第二个引号不要有空格。

第二，左右对齐名字。

学生名字有三个汉字和两个汉字，打印出来不美观。还有两种方法可以将学生的名字与三个字符的左右对齐。

方法1:格式设置方法。我们选择空白处已被删除的姓名单元格，点击格式单元格，在打开的单元格格式对话框中选择水平对齐中的“分散对齐”选项，确认退出后，学生姓名可与单词左右对齐。

方法二：函数公式法。利用Excel中“IF”、“LEN”和“MID”三个函数的组合，可以实现学生姓名的左右对齐。例如：在单元格C3输入公式： "=if (len (B2)=3，B2，(mid (B2，1，1)' mid (B2，2，1))"，确认后复制带填充柄的公式。

经过以上处理，学生的名字变得漂亮多了。