导入数据菜单选项

在工作中，经常会遇到Excel要处理的数据存储在非Excel格式的文件中(如文本文件等)。).此时，如果手动收集这些数据，实际上是费时费力的。其实我们可以利用Excel软件的外部数据输入和导入功能，快速导入这些数据，从而大大提高我们的工作效率。

我们以文本文件为例，介绍如何使用Excel的数据导入功能。假设我们有一个存储工资的文本文件，其内容如图1所示：

图1

如果您正在使用Excel 2000，请从“数据”菜单开始，单击“获取外部数据”菜单项，然后选择“导入文本文件”菜单选项；如果您正在使用Excel 2003，则从“数据”菜单依次单击“导入外部数据”菜单选项。这时会出现一个选择数据源的窗口，在这里可以找到数据源然后直接双击。之后，会有一个文本导入向导帮助我们一步一步地将数据导入到表中。

让我们看看导入向导的第一个窗口，如图2所示：

计算机教程图2

在这里选择默认设置，然后点击下一步进入导入向导的第二步，如图3所示：

图3

这一步我们可以选择不同的分隔符，实时预览分离效果。因为我们的文本文件是按制表符排序的，所以我们选择制表符作为分隔符。