旧版Excel文件的后缀是xls

Excel2007用起来不是很舒服，但是我还是觉得我用以前版本的习惯。今天教你设置，适应以前的操作习惯。

第一步：请从快速访问工具栏下来。

设置方法如下：点击Office按钮，点击下拉菜单右下角的“Excel选项”，打开Excel选项界面，如图1所示：

图1

点击左侧“自定义”栏，右侧会出现“自定义快速访问工具栏”设置界面，如图2所示：

图2

您可以在这里添加日常工作中常用的命令。添加后，勾选下面的“在功能区下显示快速访问工具栏”选项，点击“确定”。通过这种方式，我们邀请快速访问工具栏到功能区的下部。为什么要删除快速访问工具栏？您是否发现快速访问工具栏与标题栏上的文件标题位于同一列，常用命令数量有限。有时，您必须单击下拉按钮来查找常用命令。只需去掉快速访问工具栏，它可以显示很多常用的命令，就像以前版本excel的工具栏一样，使用起来非常方便。

动作二：隐藏“功能区”，拓宽“工作区”视野

第一步，我们邀请“快速访问工具栏”到底部。你觉得工作空间小一点吗？没关系。现在，双击“功能区”上的任何选项卡，如“开始”。你发现了什么？哈，丝带藏起来了。使用时，只需单击功能区上的选项卡，功能区就会立即显示出来。将其与以前版本的Excel进行比较。你会发现，Excel2007的“功能区”就像上一版菜单栏的下拉菜单，“功能区”上面的“标签”其实就是上一版菜单栏。嘻嘻！

第三步：让Excel2007换衣服。

有时候在网上看到别人的Excel2007界面是黑的。你想改变你自己的Excel2007的颜色吗？跟我来！例如(图1)，在Excel选项界面的“常用”项中，点击配色方案处的下拉箭头，有三种配色方案，包括黑色。选中后点击确定怎么样？是不是很棒？哈哈！

第四步：让excel的低版本顺利打开excel2007制作的文件。

Excel2007的文件后缀是xlsx，而以前版本的Excel的文件后缀是xls，所以用Excel2007制作的文件在以前版本的Excel中无法打开。有没有好的办法解决这个问题？有人说“我不能把文件存成xls格式的文件吗？”但是如果忘记了，是不是还要重新打开再切换？现在在(图1)所示的“excel选项”界面中，点击“保存”一栏，点击“以此格式保存文件”项中的下拉箭头，选择“Excel97-2003工作簿(*)。xls)”，然后单击“确定”，这样您将来用Excel2007制作的文件也可以在Excel的较低版本中打开，因此不用担心使用您的文件。

第五步：我的文件是安全的。我不怕系统故障。

在Excel选项保存栏中，更改自动恢复文件位置和默认文件位置的路径。(注意：不要把文件放在驱动器c)这样，只要硬盘不坏，系统就不怕以后瘫痪，文件也不会丢失。

第六招：巧妙设置状态栏，提高工作效率。

图4

图4展示的情况：选择所有的英语考试成绩，下面的状态栏显示的是平均值、计数和求和。分数一目了然，但还是不够详细。让我们设置它。右键单击下面的状态栏，弹出如图5所示的菜单。

图5

检查“数字计数、最小值和最大值”，这样我们只需看状态栏就可以知道所有关于“英语考试成绩”的信息。

第七招：别看键盘，实现真正的“盲敲”

如(图5)所示，勾选“大写，数字”，这样在制作文档时，就不需要看键盘上的指示灯了。只要看看“状态栏”就知道书写状态是大是小，数字键盘是开是关。方便吗？

八步：工作表数量可以随意设置。