论文写作 让Word帮你

导读：对于即将毕业的大学生来说，用Word完成毕业论文将是他们离校前的最后一门课程。遗憾的是，由于很多人对Word没有深入的了解和学习，在撰写论文的过程中往往不能充分发挥Word的功能，走了很多弯路。为此，笔者想介绍一些在论文写作过程中非常高效实用的功能和技巧，希望对那些写论文的朋友有所帮助。

词典放在一边

翻译论文或查阅英文资料时，如果遇到无法翻译的中文单词或不熟悉的英文单词，通常的解决方法是查字典或使用翻译软件。但是，在电脑和字典之间或者不同软件之间频繁切换是不是太麻烦了？此时，为什么不试试Word的翻译功能呢？选择需要翻译的中文单词或英文单词，右键点击，选择“翻译”，对应的翻译结果会显示在右窗格，附带很多相关示例，非常实用(图1)。

图1

此外，在做汉英翻译文章时，我们有时不确定哪个英语单词更合适。如果能列出几个意思相近的同义词供我们比较选择就好了。没问题！Word的同义词功能就是为此而设计的。选择一个英语单词，右键单击它，然后选择“同义词/同义词库”。刚刚选择的单词的所有同义词都将在右窗格中列出(图2)。

图2

如果要用同义词库中的单词替换当前单词，只需将指针移动到相应的同义词，单击其右侧的向下箭头，然后单击替换。

有一种快速清除杂草的方法。

在收集论文和资料的时候，资料的来源是多方面的，比如PDF文档、网页等等。当我们把各种材料直接放入Word文档时，往往会出现一个问题：当我们把文字放入Word文档时，也会把文字的格式带入文档，甚至包括图片。这会给我们进一步排版带来困难。因此，必须消除这些附加信息。

复制材料后，选择“在Word中编辑/粘贴特殊”，在弹出的对话框中选择“未格式化的Unicode版本”，然后单击“确定”，文本的格式将被消除。然而，尽管格式已经被取消，另一个常见的问题又来了：文本中有太多蝗虫的段落标记(也可能是手动换行符或空格)。原来的解决办法是手动删除！但是这样的符号有几百个，手动删除太慢太麻烦。Word中有更快的方法。下面以删除段落标记为例介绍一下。按Ctrl+H打开“查找和替换”窗口。单击“高级”按钮显示“搜索选项”。然后，将光标放在“查找”框中，单击“特殊字符/段落标记”，并将“替换”框留空。然后单击全部替换(如图3所示)。

图3

提示：“查找和替换”的功能很强大，但是注意字母和标点符号的大小写很重要。

让标题“移动”

页眉和页脚往往会移动整个身体。当我们修改页面的页眉和页脚时，整个文档的页眉和页脚也会相应地被修改。所以，为了省事，很多人往往只是在标题上加个标题。这会使纸张看起来太单调。那么，如何避免这种单调，让表头“动”起来呢？这很简单！让我们制作一个“动态”的标题，以论文每章的标题作为标题。

单击“视图/页眉和页脚”进入页眉和页脚编辑视图。将光标定位到标题区域，点击插入/域，在域名列表中选择StyleRef，然后在样式名称列表中选择Heading 1样式(这里假设论文章节标题使用的样式是Heading 1)，点击确定返回(如图4所示)。这样，就设置了一个随章节变化的标题。