Excel表格中建立分类下拉列表的填写项目
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如工业企业、商业企业、个体企业等)输入不同的栏目。),并建立企业名称数据库。
2.选择A栏(“工业企业”名称所在的栏),在“名称”栏中输入“工业企业”字符,然后按“回车”确认。
按照上述操作,将B栏和C栏分别命名为“商业企业”和“个体企业”…
3.切换到Sheet1,选择需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在设置选项卡中,点击允许右侧的下拉按钮,选择顺序选项,输入工业企业、商业企业、个体企业等顺序。(每个元素用英文逗号分隔)以确认退出。
选择需要输入企业名称的列(如D列),打开数据有效性对话框,选择序列选项,在来源框中输入公式:=间接(C1),确认退出。
4.选择C列任意单元格(如C4),点击右侧下拉按钮,选择对应的“企业类别”填写单元格。然后选择该单元格对应的D列(如D4)的单元格,点击下拉按钮,从对应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称并填写。
提示:如果以后不需要打印“企业类别”栏,可以选中该栏,右键点击鼠标,选择“隐藏”选项,即可隐藏该栏。
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