如何修复损坏的WORD文档

当您尝试打开Word文档时，如果系统没有响应，可能是因为文档已经损坏。此时，请尝试下面作者描述的方法，也许可以挽回你的全部或部分损失。

一、自动恢复未保存的更改。

Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户在程序遇到问题，停止响应时，找到尚未保存的信息。实际上，在您必须重新启动计算机和Word而不保存工作结果后，系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1)，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面跟一个状态指示符，显示恢复过程中对文件已经做的操作，其中：“原始文件”指上次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中保存的文件。

“文档恢复”任务窗格允许您打开文件、查看修复情况以及比较恢复的版本。然后，您可以保存最佳版本并删除其他版本，或者保存所有打开的文件供以后预览。但是，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的一项新功能。在以前的版本中，Word会直接打开并显示自动恢复的文件。

其次，手动打开恢复文件

当Word在出现严重故障或类似问题后重新启动时，程序会自动恢复任何文件。如果由于某种原因没有打开恢复文件，您可以自己打开它。操作步骤如下：

1.在“标准”工具栏上，单击“打开”按钮；

2.在文件夹列表中，找到并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，这个位置通常是“c :/文档和设置//应用程序数据/Microsoft/Word”文件夹；对于Windows 98/Me操作系统，这个位置通常是“c :/Windows/应用程序数据/Microsoft/Word”文件夹；

3.在“文件类型”框中，单击“所有文件”。每个恢复文件的名称显示为“自动恢复保存文件名”和程序文件扩展名(图2)；

4.单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。

Iii .“打开并修复”文件

Word提供了一种恢复损坏文档的新方法。操作步骤如下：

1.在“文件”菜单上，单击“打开”命令；

2.在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或互联网位置；

3.在文件夹列表中，找到并打开包含文件的文件夹；

4.选择要还原的文件；

5.单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”(图3)。

第四，从任何文件中恢复文本

Word为“从任何文件中恢复文本”提供了一个文件转换器，可用于从任何文件中提取文本。要使用文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：

1.在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“常规”选项卡；

2.确认选中“打开时确认转换”复选框(图4)，点击“确定”按钮；

3.在“文件”菜单上，单击“打开”命令；

4.在“文件类型”框中，单击“从任何文件恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任何文件恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法没有详细描述；

5.像往常一样打开文档。

此时会弹出“转换文件”对话框，请选择所需的文件格式。当然，如果您想从损坏的Word文档中恢复文本，请选择“纯文本”(图5)并单击“确定”按钮。但如果选择“纯文本”，打开文档后只能还原文档中的普通文本，原始文档中的图片对象会丢失，页眉页脚等非文本信息会变成普通文本。

五、禁止操作自动宏。

如果Word文档包含错误的自动宏代码，那么当您尝试打开文档时，其中的自动宏会因为错误而无法正常运行，从而导致文档无法打开的错误。此时，在Windows资源管理器中，按住Shift键，然后双击Word文档，可以防止自动宏运行，打开文档。

6.创建新的普通模板

Word将默认信息存储在标准点模板文件中。如果模板文件损坏，可能会导致Word文档无法打开的错误。此时请新建一个Normal模板，操作步骤如下：

1.关闭Word

2.使用“窗口开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令查找所有正常点文件，并重命名或删除它们。例如，在Windows XP中，单击开始，单击搜索，然后单击所有文件和文件夹。在“全部或部分文件名”框中，键入“普通.点”。在“查看此处”列表框中，单击安装Word的硬盘驱动器盘符，然后单击“搜索”按钮。搜索后，在结果列表中右键单击“普通”或“普通.点”，然后单击“重命名”命令，为文件键入新名称，如“普通.旧”，然后按回车键；

3.开始单词

此时，由于Word无法识别重命名的普通模板文件，它将自动创建一个新的普通模板。

七、展示困惑的解决方案