单击文本框按钮
制作各种流程图时,通常需要在图形中输入相应的文字。让我们学习如何在绘图中插入文本。以绘制如图1所示的公司招聘流程图为例进行介绍。
(1)绘制流程图
第一步,点击插入选项卡,点击形状按钮,在流程图区域选择圆角矩形形状,如图2所示。
第二步,画一个圆角矩形,然后选择图形,复制其他五个图形,调整每个图形的位置关系。效果如图3所示。
第3步,单击“插入”选项卡,单击“形状”按钮,并选择线条区域中的箭头。绘制箭头,并根据需要将方框与绘制的箭头连接起来,如图4所示。
步骤4,选择一个矩形框,然后单击“格式”选项卡。点击“插入形状”区域的“编辑文本”按钮,Word会自动在选中的图形中插入一个文本框,并输入文本内容,如“填写工作登记表”。
第五步,用同样的方法在其他圆角矩形框中输入对应的文字内容,最终效果如图5所示。
第六步,设置流程图中文字的样式,与普通文字样式相同。
第7步,单击“插入”选项卡,单击“文本框”按钮,选择“绘制文本框”,然后绘制文本框。选择文本框,点击鼠标右键,选择设置文本框样式,在弹出的对话框中选择颜色和线条选项卡,将颜色和线条的填充颜色设置为无颜色,如图6所示,最后点击确定。
第八步:复制7个绘制好的文本框,将这些文本框移动到流程图中的箭头处,在文本框中输入指定的文本,如“Pass”。最终效果如图7所示。
(2)调整文本和图形边框之间的距离。
在流程图框中插入文字后,文字和图形会产生关联,文字和图形边框的距离可以根据需要进行调整。
第一步,选择流程图框,右键单击并选择菜单项“设置自选图形格式”。
第二步,点击“文本框”选项卡,在“内部边距”区域设置四个方向的边距,如图8所示,最后点击“确定”按钮。