Excel 2007中重复数据的巧妙处理

使用Excel处理大量数据时，经常会遇到重复数据。虽然我们一遍又一遍地仔细检查，但难免出错。这个问题在Excel 2007中很容易解决。

1.输入数据时避免重复。

在输入学生证号、身份证号等数据时，我们可以通过以下方式解决问题：

(1)首先选择要输入数据的固定区域，如单元格区域A2:A10，然后打开开始选项卡，从条件格式下拉菜单中选择高亮单元格规则重复值(如图1所示)。

(2)将打开“复制值”对话框，您可以根据需要自行定义复制值单元格中数据的颜色，如设置为醒目的红色(如图2所示)，确认后生效。

这样，当你不小心输入重复数据时，当前单元格会立即变红，给你一个提示。

2.轻松删除重复数据

如果输入了大量数据，那么我们需要找出相同的数据并将其删除。方法是：选中需要删除重复项的单元格区域，然后切换到“数据”选项卡，直接点击工具栏中的“删除重复项”。此时，将打开删除重复项对话框(如图3所示)。确认后，指定区域的所有重复项目将被一次性清除。