7 如果需要打印
本教程是excel入门教程,详细介绍了一般Excel表格的制作过程。在做桌子之前,你需要在精神上构思桌子的总体布局和风格,这样才能顺利完成实际操作。
1.创建新的excel文件。
2.在卫生纸上画一个草稿,确定所需数据的表格样式、列数和行号。例如,我需要创建一个五行六列的表格,标题行在顶部。
3.在新创建的excel中,用鼠标选择表格所需的行数和列数,然后右击“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”和“内边框”。
4.根据需要添加边框。如果是标题,可以取消外边框,合并水平或垂直表格。方法是首先选择要设置的表格(第一行),然后右键单击格式单元格——对齐,然后选择合并单元格。
5.根据标题的长度和宽度调整标题行。比如我的标题是“XXXXXX公司表”,标题比较长,就把标题行加宽,设置“自动换行”,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
6.其他空格填完后,根据内容调整即可。
7.如果你需要打印,你必须设置页面。乍一看,此表格是横向的,因此选择文件-页面设置,选择横向,然后打印预览。如果需要居中打印,但表格位于页面左上角,请调整页边距。调整位置并打印。
8.如果需要将这个表插入word文档中作其他用途,也很简单。首先,将刚刚完成的Excel表格作为文件名《设备表》保存到桌面。将此页面的页面设置为横向,否则表格将不完整。在需要插入Word文档的地方点击鼠标,然后选择上面的“插入”-“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确认,然后插入Word。