在快捷菜单中选择插入命令

如果需要如图所示在Excel数据区的每一行顶部增加一个空行，如何快速做到？

原始表

在这种情况下，当添加的行数较少时，可以按住Ctrl键，依次单击行按钮，然后右键单击并从快捷菜单中选择“插入”命令，这样就会在每个选定行的上方添加一个空行。

如果要添加的行数比较大(几百或几千行)，以上方法比较麻烦，可以通过添加辅助列，利用Excel的定位功能来实现。步骤如下：

1.在数据区后面找到一个空列作为辅助列，在第一个单元格中输入“1”，将下面的单元格留空，选择这两个单元格，在拖动填充手柄的同时按住Ctrl键向下填充到目标位置。图2。

添加垂直列

2.此时保持选中状态，执行编辑定位，打开定位对话框，点击定位条件按钮，在定位条件对话框中选择空值。图3。

选择“定位条件”

3.单击确定，选择原始选择区域中的空单元格，如图4所示。

选择了空单元格

4.右键单击选中的单元格，选择“插入”命令，在对话框中选择“整行”，如图5所示。

插入整行

5.点击“确定”按钮，在辅助栏的每一个空行上添加一个空行。

6.选择复制列中的所有参考单元格，执行编辑定位，打开定位对话框，单击定位条件按钮，在定位条件对话框中选择常量。单击“确定”选择原始选择区域中的所有“1”单元格。右键单击选定的单元格，选择“插入”，然后在对话框中选择“整行”，然后单击“确定”将空行添加到每个选定单元格的行中。

最后删除辅助列，任务完成。