用Excel快速排列复杂值班表
学校决定打破一个领导值班的传统做法,让全体教师参与值班工作。每天安排一名带班领导和一名男老师上夜班,女老师只在周六、周日等法定节假日上白班。这样的要求给表带的安排带来了麻烦,这就意味着要做到不偏不倚,不放过任何人,不放过每一天,并且要分清哪一天是周六和周日,不要把女教师纳入周一到周五的正常工作时间。为了不出错,我们用Excel完成了这项工作。
1.将学校100多名教师按领导、女教师、男教师分成三队。
2.在表头输入值班领导,在Excel中输入白班老师、夜班老师、日期和星期,然后在单元格D2输入2007-3-1(或输入其他格式如“2007年3月1日”),然后将鼠标指针指向单元格D2的右下角,当鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键,并根据左边的行号将其向下拖动到单元格D150(此数字是根据的编号(图1)
图1输入日期
3.在单元格E2中输入=text (D2,“AAAA”),然后将鼠标指针指向单元格E2的右下角。当鼠标指针变为黑色实线加号时,按住左键并向下拖动此列,星期列将根据前一列的日期自动用汉字计算并填写星期几。如果参数更改为DDDD,一周中的某一天将以英文单词显示。(图2)
图2自动填充汉字
4.从单元格A2输入所有值班领导,然后拖放所有领导列表,点击编辑复制,点击所有领导列表后的下一个单元格,然后点击编辑粘贴,再点击所有领导列表后的下一个单元格,然后点击编辑粘贴.直到所有日期的所有领导都被填满。(图3)
图3输入领导列表
5.按照值班领导录入方式填写夜班教师(男教师)一栏。
6.根据日期和星期,输入周六、周日和法定节假日的日教师(女教师)栏。
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