选择一种样式;然后设置最小值、中间值和最大值的类型
1.突出显示具有指定条件的单元格
接下来我们以成绩单的中学身份证栏显示重复学生证的情况为例,看看具体的操作流程。
启动Excel 2007并打开报表工作簿。
选择名称列,切换到开始菜单选项卡,单击样式组中的条件格式按钮,然后单击下拉列表中的突出显示单元格规则/重复值选项,打开重复值对话框,如下图所示。
将其设置为“重复”或“唯一”,然后单击“设置为”右侧的下拉按钮。在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,然后单击“确定”按钮。
2.突出显示指定条件范围内的单元格
让我们以突出总分前10名学生成绩的单元格为例,看看具体的操作过程。
启动Excel 2007并打开报表工作簿。
选择总排名,切换到开始菜单选项卡,点击样式组中的条件格式按钮,在后面出现的下拉列表中,依次点击项目选择规则/最大值前10项选项,打开前10项对话框,如下图所示。
调整左边的数量,点击“设置为”右边的下拉按钮。在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,然后单击“确定”按钮。
三.数据条、色阶和图标的使用
Excel 2007在条件格式功能中增加了“数据栏”、“色标”、“图标”等功能,它们的使用方法完全一致。
我们通过设置“数据栏”格式来介绍具体的操作过程。
选择要添加数据条格式的单元格区域,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后显示的金额下拉列表中展开“数据条”选项,并在随后显示的数据条样式列表中选择适当的样式,效果如下图所示。
在这里,如果您想修改数据栏、级别和图标的属性,请执行以下操作:
选择要添加数据条格式的单元格区域,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在稍后出现的下拉列表中展开“数据条”选项,并在稍后出现的下拉菜单中选择“其他规则”选项以打开“新建格式规则”对话框。
先点击“格式样式”右侧的下拉按钮,然后从后面出现的下拉列表中选择一种样式;然后设置最小值、中间值、最大值的类型,根据表格的配色调整颜色。所有设置完成后,点击确定返回,如下图所示。
四.公式在条件格式中的应用
如果用户想在行为数据上填写不同的颜色,可以使用条件格式功能。
选择需要条件格式的表格区域,切换到“开始”菜单选项卡,单击“样式”中的“条件格式”按钮,然后在快捷菜单中选择“管理规则”选项,打开“条件格式规则管理器”对话框,如下图所示。
点击新建规则按钮,打开新建格式规则对话框,如下图所示。
选择“选择规则类型”下的“使用公式确定要使用的格式”选项,然后在“符合此公式的格式值”下的框中输入公式:=MOD(ROW(),2)=1。
单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框,切换到“填充”选项卡,选择一种颜色,确认返回到“新建格式规则”对话框,然后确认返回到“条件格式规则管理器”对话框。
重复步骤2到步骤4的步骤,用公式设置另一种颜色:=MOD(ROW(),2)=0。完成所有设置后,单击确定退出。
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