如何在Excel中制作图表

表格所表达的信息往往很枯燥，难以理解。如果你做一个图表，你一眼就能看出来。例如，如图1所示。

—Graph，Office自带的图表制作程序，可以使用表格数据创建图表。作为Office工具的一个组成部分，这个程序不仅可以用Excel调用，也可以用Word调用。Office 2003带来的图表制作程序是Graph 11的中文版。

下面以图1中的数据为例，说明在Excel 2003中创建和编辑图表的方法。1创建图表

步骤1，选择所需数据后，单击插入图表。

提示：图1选择B2-F2和B5-F5作为两个不相邻的单元格区域。选择方法是选择其中一个区域(如B5-F5)，按下Ctrl键，然后选择另一个区域(如B2-F2)。

第二步，在图表向导-步骤1-图表类型对话框(图2)中，在标准类型框中，选择所需类型(如饼图)，然后选择子图表类型，然后单击下一步。

图1

图2

第三步：在图表向导-4-图表源数据第一步的对话框(图3)上，如果源数据(区域)需要更改，点击“数据区域”框右端的“压缩对话框”按钮，暂时去掉对话框，选择工作表中的单元格即可进入区域。完成后，您可以再次单击按钮以显示完整的对话框。最后，点击“下一步”。

图3

图4

第四步，在图表向导-第一步-日程选项对话框的标题选项卡的图表标题框中键入图表标题(图4)；在“图例”选项卡的“位置”单选按钮组中，选择“底部”将图例放置在底部；在“数据标志”选项卡上(图5)，选中类别名称复选框，然后单击下一步。

图5

图6

步骤5:在步骤1-图表向导-4的图表位置的对话框(图6)中，选择将图表作为对象插入到原始工作表中，或者将其作为新工作表插入(将其插入到张新建的工作表中)，然后单击下一步。

到目前为止，图表创建已经完成。

2编辑图表

2.1更改图表类型

图表有14种类型：柱形图(默认)、条形图、折线图和饼图。

选择(更改)图表类型的方法：在图表区右键单击，在快捷菜单上单击“图表类型”，然后选择。如图2所示，在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，图表类型为饼图，子图表类型为单独的三维饼图。

因为默认选项是根据行数据绘制图表，所以如果需要根据列数据绘制图表，则需要单击“标准”工具栏上的“按列”按钮。

2.2图表元素

构成图表的元素，如图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标记等。可由用户添加或重置。

例如，添加标题的方法是：

(1)在图表区单击鼠标右键，然后单击快捷菜单上的“图表选项”。

On在图表选项对话框的标题选项卡(图4)中，在图表标题框中，键入“受访者的计算机频率”，然后单击确定。

2.3调整图表大小

用鼠标拖动图表区域的边框，以更改图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区大小的方法是一样的，就是在对应区域的空白处点击，出现边框线后，用鼠标拖动。

3 Excel图表打印

如果排版时在一个打印页(如一张A4纸)上排列了两张或多张图表，则打印时不能选择其中任何一张；否则，只有选定的图表会打印在A4纸上。

用Word 4制作图表

word中调用Graph 11制作图表的方法基本和上面一样，这里就不重复了！

图表的大小、在文档中的位置等。也可以精确设置，环绕文字的环绕模式和环绕位置也可以由用户根据自己的需要进行设置。方法是：

右键单击图表区域，单击“设置对象格式”，然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上进行设置。