在另存为界面 工具在右上角

在我们的生活和工作中，Excel文档中经常会有一些数据需要保密。此时，我们可以为Excel数据文档设置只读密码或更改密码。

我们先来看看如何在Excel2007中设置文档的密码。

单击Excel2007左上角的按钮，并从弹出菜单中选择另存为。或者按快捷键F12获得同样的效果。

另存为界面左下角有一个工具按钮。点按“工具”按钮右侧的小三角形，然后从弹出式菜单中选择“常规选项”。

此时，我们可以在“常规选项”中设置密码。

设置“打开权限密码”后，其他人可以使用该密码读取该Excel文件。

设置“修改权限密码”后，其他人可以使用该密码打开和修改该Excel文件。

勾选“建议只读”后，当其他人尝试打开Excel文件时，会弹出建议只读的提示窗口。

在Excel2003版本中为文件设置密码也是类似的方法，只是界面略有不同。如下图所示，在“另存为”界面，右上角是“工具”。