解释数据

在工作表中插入某项数据的注释，并对数据进行解释，可以使用户很容易理解数据所表达的信息内容。

操作步骤：

1.打开一个Excel文件工作表，用鼠标选中需要批注的内容，右键点击，选择“插入批注”命令，如A2；

2.这时会弹出一个批注对话框，可以在里面输入需要写的内容。然后用鼠标点击其他地方退出。比如写“班长”；

3.退出后，刚刚插入注释的单元格右上角会有一个红色标记。当鼠标光标移动到单元格时，将进行注释。

将显示内容；

提示：需要标注的地方要先用鼠标选择。在工作表中，您还可以注释多个位置。当不需要注释时，选择单元格，点击鼠标右键，选择“删除注释”命令。