Word如何快速输入重复的大段落文本?
当你在word中输入文章时,你经常会遇到一种重复的句子或段落。您可以使用word中的文档部分将常用的大段落文本存储为文档部分,然后通过插入文档部分来快速输入重复的单词。这种方法非常方便,是文字录入人员经常使用的一种方法技巧。
1.首先,选择一大段需要经常输入的文字。这段文字需要经常使用,所以可以保存为文档部分。
2.单击菜单栏上的插入选项。
3.在“插入”选项中,找到文档部分选项。
4.在文档部件的下拉菜单中,选择“将所选内容保存到文档部件库中”。
5.弹出新建积木的对话框,默认系统参数值就够了。直接点击确定按钮。这将保存文档部分。
6.接下来,让我们看看如何快速插入这个文档部分。将光标放在要输入文本的位置。
7.单击菜单栏上的插入选项。
8.在“插入”选项中,单击“文档部件”。
9.在文档部分的下拉菜单中,点击刚刚保存的部分,可以看到这个文本在下拉菜单中,直接点击就可以了。
10.可以看到这个文字输入的很快。还可以存储常用的英语句子、单词、标点符号等。作为文档的一部分,下次可以快速输入。
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