1 打包打开一个演示文稿文档 与WPS演示文稿一起显示

制作报告时，经常需要展示几份演示文稿。如果在报告过程中打开文件显示一个接一个，则需要重复结束显示并打开另一个文档的操作。这很麻烦，容易打断思路。可以让多个文档按照设定的顺序连续播放吗？在WPS Office 2007个人版的WPS演示中，我们可以打包几个文件按顺序连续播放。

打包

打开一个要用WPS演示文稿显示的演示文稿文档，点击菜单“文件/包”，在“包”窗口中点击“添加”按钮，将需要连续播放的文件逐一添加到列表中。保存的文件夹名称是CGX演示，位置是F:单击确定将其打包(图1)。打包员将在F:磁盘下创建一个新的“CGX演示文稿”文件夹，并将所有添加的演示文稿文档和链接文件复制到该文件夹。

图1

玩耍

要显示，只需打开F:CGX演示文件夹，双击运行文件夹中的aeoplayer.exe，然后单击WPS演示单机播放器窗口中的“全部播放”按钮(图2)，即可按顺序播放所有演示文稿。也可以直接在WPS Demo单机播放器窗口的待播放列表中选择要播放的演示，双击即可播放。表演结束后，将再次显示WPS演示单机播放器窗口，然后双击播放另一个演示。这比逐个打开演示文稿文档更方便。

图2

虽然WPS演示文稿的打包播放不提供设置放映顺序的功能，但实际上WPS演示文稿是将文件夹中的所有演示文稿文档按照文件名的升序播放。利用这一点，我们只需要按照播放顺序重命名打包文件夹中的所有演示文件，并添加01、02、03.在文件名前面，如图2所示，这样演示文档就可以按照我们需要的顺序播放了。此外，只要我们将其他演示文稿文档直接复制粘贴到打包文件夹中，就可以使演示文稿出现在打包播放器的列表中。