如何把舞台上的演讲和ppt结合起来

大多数欧美公司都非常重视表达能力，他们并不了解这一点，这也是很多在外企工作的人认为自己很有才华的原因。我不敢自称是演示大师，但我精通外企演示。这不是吹牛，而是十年外企工作经验的结果。

所谓的演示不一定是powerpoint演示。有一种销售技巧作为外企管理者的衡量指标之一，其实大部分都是呈现出来的印象。外企看重的展示，是外企所有员工展示能力的最佳平台。不知道这个道理，就做不好演示。

不管是什么样的呈现，目的都是一样的。——说服别人接受某个观点，把自己不知道的告诉别人。下面我们来谈谈技术上的步骤和要点：

1.标题页或首页(封面/主页)

以powerpoint为例，一个好的演示文稿的封面应该具备以下要素：

(1)演示题目(长度不要超过一行的60%，如果太长，文字要缩短或设为两行。三大行为禁忌。)

(2)副标题(不需要)

(3)演示者姓名：常用的排版方式为全居中，或全块或半块，但要与powerpoint模板背景相匹配。

(4)日期

2.导言(导言)

简报简介。

3.议程(演讲主题目录)

这一点很重要，目的是给观众一个清晰的脉络，给人一种井井有条的印象。但议程的页面布局要注意：最好不要超过6行，每行长度不要超过页面行的80%，这样才能保证页面整体视觉效果清晰。

4.演示文稿正文页

避免用词过多。注意白页，按照信息的重要程度顺序排列，每行字数不要相差太多。不要对文本使用全局方法。有一种理论认为每行不要超过六个字，这是合理的，但不一定。

5.目录页插入

根据演示过程插入开始时的目录页面标记过程。以免观众忘记语境。

6.直观教具

使用合适的视觉辅助很重要，但不能太多，以免以主人自居。所谓的视觉辅助指的不是office自带的剪贴画，而是各种图形、图标等等。尽量不要使用各种办公图标。

7.动画效果和过渡

Office页面的动画效果要慎用。除非页面特别强调，否则不要使用页面转换动画效果。这些都是不专业的表演。

这些都是powerpoint页面制作技术的要点，更重要的是演示的概念。

首先，演示的目的应该明确。

如果是培训，要广泛使用视觉辅助，否则枯燥的文字内容很难吸引观众的注意力。

如果是工作报告，需要对各种指标进行分析(使用分析图表和图形)并画出分析结果。

第二，语速要改。不用说，这一点。

第三，不要背对着观众。许多powerpoint演示者犯的一个常见错误是，他们花太多时间看屏幕，与观众的眼神交流太少。给人看视频的感觉，观众很容易忽略主持人的表现。还应注意不带偏见的眼神交流，以防止一些观众感到被忽视。

第四，适当提问。这是防止观众走神的一种方法，但不要用得太多。

第五，不要照着屏幕看稿子。演示的内容绝不等于屏幕上显示的文字，否则，不到三页就没有人会看到演示者。在整个演示过程中，始终让观众的眼睛盯着演示者，而不是屏幕。需要看屏幕时提示观众。这样，观众总是被主持人引导，呈现效果最好，同时也加深了主持人的形象。

第六，观察观众反应，及时解惑，防止迷惑的观众失去注意力。

第七，演讲者的肢体语言

一个常见的演示错误是，演示者按照演示的顺序阅读印刷稿，观众要么看屏幕，要么看分发稿，纯粹是为了传达文字，效果最差。一个好的呈现，是在第五点的基础上，用合适的肢体语言实现与观众的长期互动。

第八，在演示过程中不要添加太多评论。

第九，论证中引用的所有数字和材料都应注明出处。和写学术论文一样。

掌握了这几点，每一次的展示都是你充分施展才华的平台。大多数美国人从幼儿园就开始做演示，但大多数中国人不擅长。我接触过的中国企业，没有一家能做一个像样的介绍，这也是他们始终是“不成熟”企业的原因之一。