Excel技巧:将图表保存为GIF文件

有时，我们需要在网页中插入图表，或者在其他非办公程序中使用图表。有没有办法将Excel工作簿中的图表插入到其他程序中？实际上，可以通过将工作表保存为HTML文件来实现。保存为网页时，Excel会自动将图表转换为GIF文件。如果您认为这很麻烦，也可以使用Office附带的VBA编辑器编写一个简单的宏来完成这项工作。

具体操作步骤如下：

1.制作练习用的图表

启动Excel，默认工作簿为Book1。首先，我们在工作表Sheet1中输入如图1所示的数据。这里需要注意的是，数据的波动不要太大，以免创建的图表不平衡。

图1

选择单元格A1至E5，然后执行菜单命令“插入图表”，打开图表向导对话框，直接点击对话框中的“完成”按钮，创建图表，如图2所示。

图2

2.创建宏

按快捷键Alt F11打开Visual Basic编辑器。在“工程”窗口中选择图表所在的工作簿，然后执行菜单命令“插入模块”，打开“模块1”窗口，在窗口中输入以下四行代码，如图3所示。

Sub SaveChartAsGIF()

Fname=此工作簿。路径“”活动图表。名字。gif '

活动图表。导出文件名：=Fname，过滤名：='GIF '

末端接头

图3

输入代码后，别忘了保存。保存后关闭Visual Basic编辑器。

3.执行宏

返回Excel窗口，将工作簿保存在文件夹中，选择图表，然后按快捷键Alt F8打开“宏”对话框。选择“SaveChartAsGIF”宏，点击“执行”按钮，如图4所示。

图4

运行宏后，生成的GIF文件将以图表命名，并保存到工作簿所在的文件夹中。打开文件夹时，可以看到生成的GIF文件。您可以使用任何图像浏览软件浏览文件，并且可以轻松地将其插入其他程序。

注意：由于这个简单的宏没有错误检查机制，如果在执行宏之前没有选择图表或没有保存工作簿，将会出现错误提示。