Word 2010如何比较和合并文档?
Word 2010是一款非常专业的办公软件。您可以在Word 2010中编辑文档、编辑页面、编辑单词、合并文档和比较文档。Word 2010中如何比较文档?如何合并文档?以下是在Word 2010中比较和合并文档的步骤。让我们往下看!
方法步骤
1.首先,打开一个word文档,点击“审阅”选项卡下的“比较”按钮,如图;
2.然后,在弹出的对话框中,调用分别打开两个不同版本的文档,如图;
3.如果调用顺序有错误,可以点击“交换”按钮,改变原稿和修改稿的位置,如图;
4.第四步:对比前,我们可以在“更多”选项下查看需要对比的各种情况,包括备注、logos等。我们可以根据需要检查它们,如图所示;
5.此时,我们单击“确定”后,可以看到两个版本文档的比较结果。左窗口显示不同的地方,中间窗口显示不同的位置,右窗口分别显示两个版本的文档,如图所示。
6.然后在左侧窗口,我们可以看到整个文档中的差异数量,以及脚注、备注等其他地方,如图;
7.最后,我们可以调整页面上显示的窗口,当然是根据我们自己的观看需求;
8.从中间的合并显示窗口可以看到,在比较合并的过程中,修改稿会对原文中不同的地方进行删除和修改,所以在打开两个文档版本时,一定要注意哪个是修改稿,哪个是原文。
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