如何在WPS中快速录入数据？

当我们工作或生活时，有时需要输入数据。但是输入的数据格式总是不规范，我们手动更改格式非常麻烦，而且手动输入数据需要很长时间。今天，边肖为大家带来WPS数据录入的小技巧。

一、进入顺序

输入数字、日期和包含数字的内容时，可以拖动或双击单元格右下角的填充手柄，直接生成一列或一行序列：

“序列”的另一个优点是可以定制。

比如我们经常要进入公司的所有部门，所以可以定制一个“部门序列”。每次移动鼠标，我们都可以在一秒钟内填充所有内容，不会遗漏或出错：

自定义序列方式：点击左上角的【文件】-【选项】-【自定义序列】，如下图所示进行添加。

二、批量录入相同内容

如果多个单元格(可以是不连续的)想要输入相同的内容，选择要输入的单元格，直接编辑内容，然后按“Ctrl Enter”进行批量输入。

第三，分批输入不同的内容

需要分批输入不同的内容怎么办？

方法：选择单元格-按Ctrl G—-选择空值(定位空单元格)-输入“=E5”-按Ctrl键输入

在这种情况下，=E5实际上是公式的含义，这意味着每个定位单元格的值等于它上面单元格的值。

四.复制批处理条目

“Ctrl D”快捷键可以快速将上面单元格的内容复制到选中的单元格中。

同样，它的兄弟快捷键“Ctrl R”可以快速将左边单元格的内容复制到当前单元格。

动词（verb的缩写）下拉列表

下拉列表的优势：

(1)不用敲键盘，鼠标可以选择选项填写；

(2)数据规范，不能输入错进其他内容。

下拉列表的制作也很简单。选择部门列，点击“数据-有效性”打开“数据有效性”对话框，选择序列，然后从源中拾取部门列表。

操作步骤：

第六，限制输入长度

对于定长内容，如11位手机号、身份证号等。如果不小心输入多了就不容易发现。但是，如果我们限制输入字符的长度，就不会有任何担心了！

限制字符长度的方法如下：

如果将最小值和最大值设置为不同的值，也可以将输入字符的长度限制在一定范围内。

七、数字分段显示

如下图所示，我们让输入的11位手机号码自动以3-4-4的样式显示，特别容易识别！

手机号码分段显示方式：选择单元格区域，按“Ctrl 1”，设置号码格式类型，输入“000-0000-0000”。

其他数字内容可以按000-000的数字格式类型进行分段，其中0代表数字占用，几个零代表几个数字，-是一个除法符号，也可以用空格或其他符号代替。

八、输入分数

如果直接在表格中输入2/3的分数，会发现马上变成2月3日。这是因为表中m/d的默认形式是日期，而不是我们的认知分数。

正确的分数输入方式是先输入“0空格”，再输入2/3。