收发邮件的最基本知识

收发电子邮件最基础知识1号为什么使用互联网电子邮件？你在其他地方有生意伙伴、朋友和家人吗？通过电子邮件，您可以在几秒钟内与他们建立联系。不用信封或邮票，你可以在很短的时间内收发邮件。你甚至可以和世界另一端的人聊天，或者进行“实时电子对话”。如何申请免费电子邮件账户？使用拨号连接，我们还可以通过收件箱发送和接收电子邮件。首先，我们需要连接到网络并申请一个免费的电子邮件帐户。通过这个账户，我们可以收发电子邮件。您可以在互联网上申请免费电子邮件帐户或打开outlook express进行申请。电脑上的“outlook express项目”是专门用来收发电子邮件的，我们通常称之为邮局。接下来，我们将通过邮局的工具菜单直接申请一个免费的电子邮件账户。第一步：启动邮局项目。第二步：按转换键的ALT键，切换出工具菜单项。第三步：按光标左右箭头键切换到“工具项目”(如果使用微软2000的收发器系统，应该切换到“收藏项目”)。第四步：按光标上下箭头键指向“申请新账号项”(如果是微软2000收发器系统，需要指向“link菜单项”，然后用光标右箭头键打开Link菜单的子菜单项，再按光标上下箭头键指向“Free HOTMAIL项”)。第五步：按回车键确认，即可启动拨号连接项目，进入互联网免费邮件账号服务商。按跳转切换键的TAB键，根据提示进行切换，输入全部内容后即可完成。由于互联网服务商上的免费邮箱账号申请基本上都是使用一些数据库来注册数据，所以在输入每一项时，最好按下数字键盘的减号键来收听页面上的详细信息(网页完全打开后，输入过程就可以离线完成)。第六步：输入全部内容后，按跳转切换键的TAB键切换到“应用项目”，按回车键重新连接互联网。如果您输入的电子邮件帐户与他人注册的帐户不同，那么您的申请将会成功。以后可以用这个账号收发邮件。如果你申请的电子邮件账号已经被他人选中，电脑会提供一系列大概的账号供你选择，或者你可以重新输入一个新账号，按回车键确认。此外，一些电子邮件免费邮箱提供商提出申请，首先你需要输入一个你选择的电子邮件账户，并经过检查，确认该账户没有被其他人使用，然后你可以在第二步输入相关的个人数据。按跳转切换键的TAB键切换到输入姓名、密码、重新确认密码、提示问题、提示问题、身份证号、出生年月日、国家和地区等项目。进入后，切换到现在申请或现在注册，按回车键连接。如果您输入的电子邮件帐户已被他人使用，您必须在进入第二步之前重新输入。成功申请电子邮件帐户后，电脑会发送贺卡，告诉您已成功申请电子邮件帐户。注意：申请电子邮件账户时，除姓名外，所有项目都需要使用汉字。即需要将键盘切换到西文输入状态。如何使用发送和接收邮箱的软件outlook express发送和接收电子邮件？以中文版的outlook express 5为例：打开outlook express后，如果你的电脑还没有设置邮件账号，按跳转切换键的TAB键切换到设置邮件账号的项目。按回车键确认后，计算机将启动一个向导来帮助您设置电子邮件帐户。

如果你已经有朋友帮你设置了这个项目，你想亲自尝试一下邮件账号的设置过程，可以按照以下方法进行设置：按转换键的ALT键切换出工具菜单，按光标左右箭头键指向“工具菜单”，按光标上下箭头键选择“账号项目”，按回车键确认打开邮件账号列表。按跳转切换键的TAB键切换到“添加”。按下按钮后，按空格键确认操作。按下光标的上下箭头键，在弹出菜单中选择“邮件项目”。按回车键后，计算机将启动向导来帮助您设置邮件帐户。在弹出的对话框中，根据提示输入您的姓名，这是您将来发送电子邮件时显示在发件人身上的一个项目。可以是汉字也可以是英文字母。这是收件人识别您的邮件的标志。按跳转开关键的TAB键选择“下一步，按回车键确认。在这个项目中，你需要输入你的电子邮件地址，将键盘切换到西文输入状态，输入你刚刚申请的电子邮件账号。按跳转开关键的TAB键选择“下一步，按回车键确认。在此项中，您需要输入提供您的邮箱的POP3服务器以及SMTP服务器的传入和传出服务器的地址。首先按跳转切换键的TAB键切换选择邮件服务器类型，按光标方向键选择POP3服务器。按跳转切换键的TAB键继续切换到发送邮件服务器项目。输入电子邮件帐户的地址，即电子邮件上符号后面的内容。这个项目非常重要。如果你犯了一个错误，你将无法发送和接收电子邮件。例如，163.com邮箱的用户应该在pop3接收服务器上输入pop.163.com。对于切换到smtp发送服务器的项目，应通过按跳转切换键的TAB键输入smtp.163.com。如果直接通过工具菜单申请电子邮件账号，电脑会自动完成邮件服务器的项目。按跳转切换键的TAB键切换到“下一步，按回车键确认。只需要在这里输入你的邮箱登录密码，按跳转切换键的TAB键切换到这个项目，然后就可以直接输入申请账号时输入的密码了。按跳转开关键的TAB键选择“下一步，按回车键确认。按跳转切换键的TAB键选择“完成项目”。按回车键确认，然后保存您的设置。如果您想查看或修改您的账户，请继续按跳转切换键的TAB键切换到“属性项”，按回车键打开邮件账户的属性页。在这里，您可以修改此帐户的属性。在属性的“常规”选项卡中，您可以输入您想要的邮件帐户的名称。在“连接”选项卡上，连接此帐户时，请始终使用上一个勾号来取消。此选项主要用于使用多种连接方法的用户，例如同时具有局域网和拨号网络连接，或者具有两个拨号网络连接。方法是按跳转切换键的tab键切换到通用tab，然后按光标右箭头键指向连接TAB，再按跳转切换键的TAB键切换到此项，然后按空格键或回车键完成操作。如果在用outlook接收邮件时想在服务器上保留邮件副本，可以按跳转切换键的tab键切换到选项，按光标右箭头键指向“高级TAB”，按跳转切换键的TAB键切换到“在服务器上保留邮件副本”，按空格键或回车键确认。如果字母多或字母大，可以选择“高级tab”，按跳转切换键的TAB键切换到服务器超时的项目，按光标右箭头键延长服务器时间，按数字小键盘的4或6键详细收听以上内容。并注意高级选项的端口设置：传入服务器的pop3端口应为110，传出服务器的smtp端口应为25。然后按跳转切换键的TAB键选择并切换到“确认项目”，按回车键确认并结束账户设置。

请注意，如果您有多个电子邮件帐户，请不要忘记选择一个电子邮件帐户作为默认发送帐户。电脑只能用一个账号发邮件，而接收邮件可以支持多个邮件账号同时接收邮件。按跳转切换键的TAB键切换到“设为默认值项”，按回车键确认。以后发邮件的时候，可以用这个邮箱账号发邮件。按跳转切换键的TAB键选择“关闭项目”，按回车键退出邮件账户设置窗口。按转换键的ALT键，再按光标键切换到“关闭项目”，按回车键确认退出邮件账号设置窗口。设置好邮件账号后，我们就可以用这个邮件账号收发邮件了。按转换键ALT键切换工具菜单后，按光标左右箭头键选择“工具菜单”，按光标上下箭头键指向收发菜单，按光标右箭头键指向“收发命令”，按回车键收发邮件。也可以通过按数字小键盘的按键4或6切换到工具栏，然后通过按数字小键盘的按键1或3切换到“发送和接收项目”，然后通过按数字小键盘的回车键发送和接收电子邮件。发送和接收操作可以直接使用快捷命令发送和接收，并按下CTRL键加上控制键的字母M键来完成。这时电脑会问现在是否在线。按回车键启动拨号连接窗口，按跳转切换键的TAB键切换到“连接项目”，然后按空格键或回车键进行拨号连接。如何发送电子邮件？首先要告诉朋友你的邮箱地址，按转换键打开文件的下拉菜单项，按光标的上下键选择新项，按光标的右键打开新项的子菜单项(也可以通过选择工具栏上的“邮件工具菜单”发送邮件)，按光标的上下键选择合适的信纸项，按回车键确认选项。直接使用新邮件的快捷命令，按CTRL键加上控制键的字母n键，打开新邮件项目。此时可以听到“8个可编辑文本”的提示，如果有多个邮箱账号，会听到“9个可编辑文本”的提示(按数字键4或6切换选择编辑光标的位置)。对于此项目，您需要输入收件人的主要送达地址。您可以直接输入您需要宣布的所有朋友的所有收件人的电子邮件地址。请注意，每个收件人的地址应该用分号分隔。输入全部后，按跳转切换键的TAB键切换到“9可编辑文本”或“10可编辑文本抄送地址项”。在此项中，您可以输入与上面相同的所有电子邮件地址。如果你在之前的主投递地址只输入一个地址，需要将内容相同的邮件分发给所有的朋友，那么抄送是必不可少的。然后按跳转切换键的TAB键，切换到“10个可编辑词”或“11个可编辑词”的主题项。可以直接输入邮件的主题或摘要描述，此项字数应保持在100字以内。你不能输入任何主题。按跳转切换键的TAB键可以切换到“13窗格”或“14窗格”的信件窗格，直接进入邮件正文即可。全部填写完毕后，按转换键的ALT键切换出文件的下拉菜单项，按光标的上下键选择“发送项”，按回车键确认，直接按转换键的ALT键加字母S键，完成发送邮件的命令。再次按回车键后，邮件被放入发件箱。按转换键ALT键切换出工具菜单后，按光标左右箭头键切换到“工具项”，按光标上下箭头键指向“收发菜单”，按光标右箭头键指向“收发所有邮件项”，按回车键确认操作。

直接使用收发所有邮件的快捷命令，按下CTRL键加上控制键的字母M键，即可收发所有邮件。再次按回车键确认，电脑将连接开始拨号连接的窗口。按TAB键切换收听和阅读拨号连接的内容。切换到“连接”后，按回车键或空格键听到拨号音开始拨号连接，稍等片刻即可完成。按数字键盘的4或6键切换到“1状态栏”，然后按数字键盘的1或3键收听状态栏的内容。为什么发送电子邮件时使用的字符有问题？原因是选择的邮件格式或文本和字符集不正确。打开outlook express，在“工具”菜单中找到选项项，然后按enter键打开工具选项。按tab键切换到TAB后，按光标方向键指向发送邮件格式选项。按TAB键切换到“国际选项”设置所用字体，只需选择简体中文即可。继续切换到用于发送电子邮件的格式。您可以选择HTML或纯文本项目来发送电子邮件。如果选择纯文本发送电子邮件，则只能以纯文本格式发送电子邮件，不能发送图片等电子邮件。接下来需要设置选中的邮件格式，只需选择UUENCODE项，其他内容就不用管了。选择确定，然后按回车键正常发送邮件。当阅读标签的内容时，您可以使用数字键盘的按键4或6更详细地阅读所有内容。切换到选项卡后，按数字键盘的键1或3在选项卡之间选择和切换，然后按数字键盘的斜杠键选择它们。