如何使用Office快捷方式？

如何使用Office快捷键？办公软件在日常办公工作中经常用到，Ctrl C、Ctrl V、Ctrl Z等快捷键的帮助是不可或缺的。另外，F4和Ctrl E这两个功能键也是不容忽视的，功能都很棒！下面，边肖将介绍如何使用Office快捷方式。

一. F4

键盘上的F4键非常有用，它可以完全重复前面的操作。

1.复制并粘贴

输入123，然后按住F4，会自动再次输入123，可以无限制复制。

2.复制和粘贴对齐方式

打开PPT文件，先复制第一个图形，然后按F4键以确保复制的形状与前一个形状对齐。

3.格式化画笔

如果要更改多个图形的颜色，可以先更改一个图形的颜色，然后按F4键将其余图形更改为相同的颜色！

第二，ctrl e。

Ctrl E是填充的快捷键，在处理Excel表格时可以起到事半功倍的效果。

1.从表格中提取信息

比如我们想从前一个单元格提取一些信息，只需要输入第一个数据，然后按Ctrl E，其他的都会出来。

2.分批添加符号

如果需要把B栏的标题全部加进去，可以先填第一个，然后按Ctrl E，其他都可以！

3.拆分信息

如果我们想将同一列中的数据拆分为两列呢？也可以用Ctrl E来做！

以上就是如何使用边肖介绍的Office快捷键。更多相关教程请关注系统之家。