Excel文件格式Xlsx和Xls优缺点分析

我们在使用Excel或者WPS软件的时候，经常会遇到需要保存工作时写的表单，所以保存的时候有两种格式可供选择，分别是xlsx和xls，有些朋友不知道选择哪一种。接下来我给大家仔细分析一下xlsx和xls的优缺点以及它们之间的区别。

xlsx和xls的优缺点及其区别

Xlsx文件比xls文件小

如果同一文件以两种格式保存，会发现xlsx文件更小，甚至只有xls文件的十分之一大小。

如果表格文件较多，使用xlsx格式会节省大量的磁盘空间，传输速度会更快，流量也会节省。

它们之所以大小如此不同，是因为它们采用了不同的文档核心结构。Xls采用独特的二进制复合文档类型结构，而xlsx采用XML格式结构。XML文件格式是为了传输和存储数据而设计的，因此对数据有很好的压缩率。

因为xlsx文件更小，所以在计算机上处理数据会更快。

Xls具有更好的兼容性

与xlsx相比，xls格式可以兼容旧版本的软件，如Excel 2003和以前的版本，以及一些业务和数据系统。这些旧软件和旧系统与xlsx格式不太兼容。

Xls格式受行数和列数的限制

当数据量很大并且是以xls格式保存时，往往会出现这样的错误提示

Microsoft Excel-兼容性检查器。

早期版本的Excel不支持此工作簿中的以下功能。如果以当前选定的文件格式保存此工作簿，这些功能可能会丢失或降级。如果仍要保存工作簿，请单击“继续”。若要保留所有功能，请单击“取消”，然后以新的文件格式之一保存此文件。

功能严重丧失

此工作簿的单元格中包含的数据超过了所选文件格式支持的行数和列数。位于256 (IV)列x65，536行之外的数据将不会被保存。引用这个Excel 97-2003。

该区域中数据的公式将返回#REF！错误。位置：“sheet1”。

这是因为xls格式数据的上限是256列65536行，而xlsx没有这个限制。

Xlsx支持最新的Excel函数

Excel的新功能，如3D地图、迷你图等，只能在xlsx格式的表格中实现，不能在xls文件中使用。

Microsoft Office Excel 2003及以前的默认保存格式为xls，Microsoft Office Excel 2007及以后的默认保存格式为xlsx。

结论

Xlsx是一种比xls更新的表单文件格式，与旧版的Excel、WPS软件以及一些旧的数据系统不兼容，但却充满优势。因此，如果没有兼容性考虑，应该使用xlsx格式。

同样，当Microsoft Office 2007和更高版本以文档格式保存时，它默认为docx，而不是以前的文档格式。区别和优缺点也可以参考上面的xlsx格式。如果不考虑兼容性，还应选择docx格式。