如何使用Excel2010进行按位置合并计算?
在日常的工作和学习中,我们经常需要用到Excel电子表格工具的一些功能。Excel合并计算不仅可以求和,还可以计算平均值、计数统计和标准差。今天给大家讲解一下什么是Excel合并,教大家怎么用。来和你一起学习吧!
Excel 2010职位合并计算说明及用法;
解释一下:
Excel中的合并计算是指对一个或多个来源区域的数据进行汇总的方法。Excel的合并计算不仅可以求和,还可以计算平均值、计数统计和标准差等。我们可以使用它将每个单独工作表中的数据合并并计算到一个主工作表中。单独的Excel工作表可以与主工作表位于同一工作簿中,也可以位于其他工作簿中。
用法:
假设公司各部门的支出项目是固定的,但支出明细不同,如图1所示。此时,可以按位置组合和计算数据。具体步骤如下。
图1
第一步在“按位合并计算”工作表中点击合并计算结果区域左上角的单元格,然后在“数据”选项卡的“数据工具”组中点击“合并计算”按钮,如图2所示,打开“合并计算”对话框。
图2
2.因为我们要计算总数,所以在“函数”下拉列表中选择“求和”项,然后点击“参考位置”编辑框,如图3左图所示。
图3
3.在“编辑部支出”所在的工作表(Sheet1工作表)中选择要合并的数据区域,如图3右图所示。
4.松开鼠标左键,自动返回“合并计算”对话框,然后点击“添加”按钮,将数据区添加到“所有引用位置”列表中,如图4左图所示。
图4
5.此时,“参考位置”编辑框中的数据区保持选中状态,即可以进行编辑操作。在“分配部门支出”所在的工作表(Sheet2工作表)中选择要合并的数据区域,如图4右图所示。
6.松开鼠标左键,返回合并计算对话框,点击〖增加〗按钮,将其添加到所有参考岗位列表中,选中第一行的复选框,如图5左图所示,然后点击〖确定〗按钮,如图5右图所示,得到各部门当月费用的小计和合计。
图5
在Excel中按位置合并计算是,选中复选框“第一行”或“左列”,这意味着源区域中的行标签和列标签被复制到合并计算中。
以上就是边肖的具体操作步骤,希望对大家有所帮助!
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