Excel 2019中使用条件格式分析数据的7种教学方法

我们在使用Excel时，有时会用到条件格式函数，它会根据条件改变单元格的外观。使用条件格式，我们可以直观地查看和分析数据，发现关键问题、数据变化和趋势。那么我们如何在Excel2019中使用它呢？让我们和边肖一起学习。

具体方法详解：

首先，突出单元格规则。

(a)大于/小于

目的：突出“月薪”> 4000元的价值。

方法：

选择目标单元格，条件格式-突出显示单元格规则-大于，打开大于对话框，在文本框中输入4000，设置填充格式，然后单击确定。

解释：

如果要显示小于指定值的“月薪”，也可以按照上面的操作方法，在“突出显示单元格规则”后选择“小于”。

(2)介于

目的：突出月薪> 2500和<3500的价值。

方法：

选择目标单元格，[条件格式]-[突出显示单元格规则]-[之间]，打开[之间]对话框，在第一个文本框中输入2500，在第二个文本框中输入3500，设置填充格式，点击确定。

(3)等于

目的：将“学历”为“初中”的细胞标记为“浅红色”。

方法：

选择目标单元格，[条件格式]-[突出显示单元格规则]-[相等]，打开[相等]对话框，在文本框中输入“初中”，设置填充格式，点击确定。

(4)案文包含

目的：突出“学历”包含“大”的信息。

方法：

选择目标单元格，点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包含】，弹出“文本包含”对话框，在文本框中输入“大”，设置填充格式，点击【确定】。

(5)重复值/唯一值

目的：在“学历”中突出重复的“学历”或“独特”的学历。

方法：

选择目标单元格，条件格式-突出显示单元格规则-重复值，打开重复值对话框，从下拉列表中选择重复或唯一，设置填充格式，然后单击确定。

第二，第一/最后一条规则

(一)前10项

目的：突出月薪最高的两个人的信息。

方法：

选择目标单元格，[条件格式]-[顶/末规则]-[前10项]，打开[前10项]对话框，在文本框中输入2，设置填充格式，点击确定。

解释：

后10项的用法与前10项相似。您只需要选择第一个/最后一个规则-最后10个项目。

(2)前10%

目的：突出30%的“月薪”。

方法：

选择目标单元格，[条件格式]-[前/后规则]-[前10%]，打开[前10%]对话框，在文本框中输入30，设置填充格式，点击确定。

解释：

【后10%】的用法与【前10%】类似，只需选择【第一条/最后一条规则】-【后10%】即可。

(3)高于/低于平均值。

目的：突出高于平均“月薪”的数值。

方法：

选择目标单元格，条件格式-顶部/最后一个规则-高于平均值，打开高于平均值对话框，设置填充格式，然后单击确定。

解释：

[低于平均水平]的用法与[高于平均水平]类似，只需选择[第一条/最后一条规则]-[低于平均水平]。

第三，数据栏

(a)渐变填充

目的：将“月薪”以数据栏的形式可视化。

方法：

选择目标单元格“条件格式-数据栏”，然后在“渐变填充”中选择填充颜色。

(2)固体填充

目的：将“月薪”以数据栏的形式可视化。

方法：

选择目标单元格“条件格式-数据栏”，然后选择“实心填充”中的填充颜色。

第四，色阶

目的：根据不同地区用不同颜色标注“月薪”。

方法：

选择目标单元格，[条件格式]-[颜色级别]，并选择相应颜色的颜色级别。

动词（verb的缩写）图标集

目的：用箭头、数字或记号标出工资。

方法：

选择目标单元格“条件格式-图标集”，根据实际需要选择对应的图标集。

不及物动词新规则

目的：查询对应员工的“月薪”时，在数据区添加指定的填充颜色。

方法：

选择目标单元格“条件格式-新规则”，打开“新格式规则”对话框，在“选择规则类型”中选择要按公式格式化的单元格，并在“格式”下的文本框中输入=(AND($J$3 《》 " "，I $3)符合此公式的值。

七、明确规则

目的：清除现有规则。

方法：

选择任意单元格，选择“条件格式-清除规则”，根据实际需要选择“清除所选单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”。

以上是对边肖具体操作步骤的解读。希望大家喜欢！