如何打印word文档

如何打印word文档？Word文档是人们常用的，但是很多人不知道怎么打印。下面小编将介绍几种word文档的打印方法。

1.打印到文件

想打印文件，没有打印机，有打印机的电脑没有安装Word，怎么办？我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框，选择“打印到文件”选项，确认后选择保存文件的位置，然后输入文件名生成一个后缀为prn的打印机文件，这样这个文件就可以在有打印机的电脑上打印了。

2.打印文本框中的内容

有时在文本框中输入的内容在打印时无法打印。解决的办法其实很简单，只要把文本框转换成图片和文本框，框内的内容就可以打印出来。具体操作：右键单击选中的文本框，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图框”。

3.打印附加信息

如果您想包含要打印的文档的属性、注释和其他信息。然后单击Word中的“文件”菜单，打开“打印”对话框，然后单击“选项”。

在“打印文档的附加信息”栏中选择您想要的附加信息，例如文档的属性和字段代码。设置完成后点击确定，即可开始打印。如果您不想打印这些不必要的附加信息，请取消选中此项。

4.在一张纸上打印多页文档

这种方法可以节省纸张。单击文件“打印”，然后在“显示比例”下的“每页的版本数”框中单击所需选项。例如，要在一张纸上打印四页文档，请单击版本4选项。

5.反向页面顺序打印

需要打印多页文档。根据Word中的默认设置，它们总是从第一页打印到最后一页。所以整个文档打印出来后，最后一页在最上面，第一页在最下面，我们要手动把所有的页面倒序整理出来，非常麻烦。事实上，我们可以在打印前选择“工具”\“选项”\“打印”选项卡中的“反向页面顺序打印”，从最后一页到第一页反向打印，这样打印后所有页面都按顺序排列。

6.一次打印多个文档

如果需要打印多份文件，想通过一次操作依次打印多份文件，点击“打开”按钮，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印文件的文件夹，选择多份要打印的文件，然后点击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令。

7.仅打印选定的内容

要只打印文章的一部分，在用Word打印之前，请先选择一些要打印的文档，然后单击“文件”“打印”，再单击“选定内容”选项。这将只打印您选择的内容。

8.后台打印

通过使用后台打印，您可以在打印文档时使用其他应用程序，从而提高工作效率。开始“后台打印”的方法是在Word中点击“文件”\“打印”，然后点击“选项”选择“后台打印”。

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