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如何使用VLOOKUP函数介绍VLOOKUP函数的操作示例

时间:2021-08-29 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

VLOOKUP函数的使用方法既困难又简单。如果还能得到表中关键数据的信息,不如看看下面函数代码的应用示例,让用户快速学会使用VLOOKUP函数,了解其应用。具体操作如下。

如何使用VLOOKUP功能

了解VLOOKUP功能

1.知道如何使用VLOOKUP。VLOOKUP是Excel中的一个函数,它允许你使用一个单元格值来查找同一行中其他单元格的内容。

VLOOKUP函数的使用方法介绍 VLOOKUP函数的操作实例

您可以使用它在大型工作表中查找信息,或者查找重复的信息。

假设老师在Excel中有学生成绩列表。可以使用VLOOKUP输入学生的姓名,学生的分数会立即显示在相应的单元格中。

VLOOKUP功能在零售行业也非常有用。可以搜索商品名称,Excel可以显示商品的数量或价格。

2.您需要确保工作表单的格式是正确的。VLOOKUP函数名中的“v”代表“垂直”。这意味着您的表必须是垂直列表,因为此函数值可以搜索列和行。

VLOOKUP函数的使用方法介绍 VLOOKUP函数的操作实例

3.使用VLOOKUP查找折扣。如果在商务中使用VLOOKUP函数,可以将信息存储在表中,然后使用该函数计算价格或折扣。

VLOOKUP函数的使用方法介绍 VLOOKUP函数的操作实例

了解VLOOKUP函数的返回值

1.理解“VLOOKUP函数的返回值”。VLOOKUP函数的返回值将显示在一个特定的单元格中,您可以在其中输入VLOOKUP代码。

VLOOKUP函数的使用方法介绍 VLOOKUP函数的操作实例

找到你想要显示返回值的VLOOKUP函数单元格,比如F3。它也是显示搜索结果的地方。

您将在此输入VLOOKUP代码。您要查找的内容必须在工作表的第一列。

Low vlookup函数返回值单元格和完整的数据表可以用几列隔开,这样就不会和你的其他数据混淆了。

2.理解“表数组”。您可以使用单元格组合来表示表格中的全部数据。

VLOOKUP函数的使用方法介绍 VLOOKUP函数的操作实例

第一个单元格是工作表的左上角单元格,第二个单元格是您需要的数据的右下角单元格。

还是以老师的班级学生成绩单为例,假设你有两列数据。第一栏是所有学生的名字,第二栏是他们的GPA。如果你有30个学生,他们的名单从A2开始,所以第一列数据来自A2-A31。第二列数据为学生成绩,单元格范围为B2-B31。而整个表值为A2:B31。

注意不要包括工作集管。这意味着您不应该在表数组中包含每一列的名称,例如“学生姓名”和“GPA”。在工作表中,标题单元格是A1和B1。

3.找到“列索引值”。该值表示要在其中搜索数据的列。

VLOOKUP函数的使用方法介绍 VLOOKUP函数的操作实例

使用VLOOKUP函数时,必须使用列号,而不是使用列名。因此,如果要搜索学生的平均成绩,还需要在函数中使用“2”作为列索引值,因为GPA数据位于表的第二列。

这个参数不能用字母,只有数字可以表示列。VLOOKUP无法识别“B”为正确的参数,只能识别“2”。

如果工作表非常大,您可能需要从左到右计算列数,以获得正确的列索引参数。

4.理解“范围查询”。在VLOOKUP代码中,此参数用于确定是返回精确值还是估计值。

VLOOKUP函数的使用方法介绍 VLOOKUP函数的操作实例

如果想得到准确的数值,而不是从相邻单元格中得到的舍入值,必须在VLOOKUP函数中填入“FALSE”作为参数。

如果要得到估计值,即从相邻单元格得到的舍入值,必须在VLOOKUP函数中填入“TRUE”作为参数。

如果不确定选择哪个参数,一般可以选择“FALSE”,因为它可以确保在工作表中找到准确的值。

使用VLOOKUP功能

1.创建新工作表。如果要使用VLOOKUP函数,数据表必须至少有两列数据,但列数上限不限。

VLOOKUP函数的使用方法介绍 VLOOKUP函数的操作实例

2.在空白单元格中输入VLOOKUP公式。在单元格中,输入公式:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

VLOOKUP函数的使用方法介绍 VLOOKUP函数的操作实例

可以使用任意单元格输入公式,但要记住,无论使用哪个单元格,都需要在函数代码中输入“range_lookup”。

参考上述指南中的信息,确定每个参数的值。如果您使用与我们的示例相同的学生列表及其值,则VLOOKUP公式为:

=VLOOKUP(F3,A2:B32,2,FALSE)

3.扩展VLOOKUP函数以包括其他单元格。选择刚才写VLOOKUP代码的单元格。拖动单元格右下角的手柄,以包含一个或多个单元格。

VLOOKUP函数的使用方法介绍 VLOOKUP函数的操作实例

这将允许您使用VLOOKUP进行搜索,因为您至少需要两个单元格来显示输入/输出信息。

您可以在每个单元格(非合并单元格)旁边填写单元格内容的描述。例如,在输入搜索学生单元格的左侧,可以输入“学生姓名”。

4.测试VLOOKUP功能。输入要查询的数值。在我们的示例中,我们将输入学生姓名,并在另一个单元格中输入我们的VLOOKUP函数。然后,VLOOKUP功能会自动显示学生在相邻单元格中的平均分数。

VLOOKUP函数的使用方法介绍 VLOOKUP函数的操作实例

提示:

为了避免在添加或调整工作表内容时更改VLOOKUP函数,可以在工作表数组中的每个字母和值前添加“$”符号。例如,我们的VLOOKUP代码可以更改为:

=VLOOKUP(F3,2:澳元32.2澳元,FALSE)

您需要确保工作表中没有前导/尾随空格或不一致的引号。

以上内容是对VLOOKUP功能使用的介绍。为了复合用户的操作习惯,本文中的VLOOKUP函数使用了三个操作实例来说明该函数。

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