Excel透视表有什么用?Excel透视表怎么做?
Excel透视表是一种数据汇总方法。如果表中数据太多,肉眼很难准确区分数据。使用透视表,您可以轻松过滤各种数据。如果不知道如何制作Excel透视表,可以按照以下方法来做。
Excel透视表有什么用?
我举个例子。有很多数据,比如1220行6列。就像这样。
需要汇总每个地区的总销售额和总成本,同时计算利润。
方法有很多种,当然你可以一个一个的忘记==除非你想每天加班到深夜。
这个时候,你可以牺牲大杀手锏,数据透视表。
Excel透视表怎么做?
1.选择原始数据区域中的任何单元格,并在“插入”选项卡中插入“透视表”。
2.添加数据透视表字段。只需选择“字段”并将其拖动到以下区域。
3.更改值字段的名称以满足要求。
4.更改行标签和列标签的单元格文本,选择它,单击编辑框,并将其更改为订单日期和区域。
5.这时发现订单日期是以天为单位的,但我们需要的是月数据。单击此列中的任何单元格,右键单击并选择“创建组”。组合选择以“月”为单位(步长)。
6.因为原始数据中没有利润,所以需要自己插入利润字段。在数据透视表工具的分析选项卡下,选择字段、项目和集合,然后单击计算字段。
插入计算字段,并在公式处输入所需的公式。这里是:利润=销售-成本;使用下面的插入字段将销售和成本字段插入公式。
最后,更改单元格格式和表格格式。
这样,我们就可以一目了然地得到上面的结果。
透视表结合其他内容,如条件格式和偏移功能,可以实现许多不同的效果和各种功能。
例如:
以上内容就是Excel透视表的功能和制作方法。如果用户不想在数据上浪费太多时间,那就好好研究一下透视表。
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