Excel如何制作动态透视表?
Excel如何制作动态透视表?如果需要一个可以经常随内容变化的数据表,最好的办法就是创建一个动态的透视表,既能保证数据的实时更新效率,又能保证数据的准确性。至少基地的输入用户不应该出行。
Excel如何制作动态透视表?
1.创建新的空白透视表:
打开样表,选择目标区域,点击菜单栏中的“插入”按钮,点击“透视表”下拉三角形按钮,选择“透视表”。
2.弹出“创建透视表”对话框后,检查“选择一个表或区域”的位置。如果插入透视表之前没有选择区域,此时也可以选择透视表的数据源区域。
根据您的工作要求,选择在新工作表或现有工作表中创建“选择放置透视表的位置”。为便于演示,此处选择“现有工作表”,然后单击选取器。
3.单击要创建透视表的单元格区域的初始位置,单元格路径将出现在“创建透视表”文本框中。选择位置后,点选取器返回到上一步中的“创建数据透视表”对话框。
4.返回“创建数据透视表”对话框后,如果没有要修改的内容,请单击“确定”退出。退出后,选定的单元格区域将出现一个空白的数据透视表。
5.设置透视表的字段布局:
在工作表的最右侧,在“数据透视表字段列表”窗格上方,选择要添加到报表中的字段,并根据数据透视表中显示的内容和布局,将所选字段向下拖动到窗格底部的“行标签”和“列标签”窗格中。
6.右键单击要设置为报表过滤器的字段(此处按“日期”和“责任区域”过滤),弹出快捷菜单,选择“添加到报表过滤器”命令。另一种方法是将所选内容向下拖动到“报告筛选器”窗格。你可以从两种方法中选择一种。选择后,由报告筛选的字段将出现在数据透视表的顶部。
7.设置数据透视表更新数据(方法1:数据透视表选项方法)
右键单击透视表,弹出快捷菜单,然后选择“透视表选项”命令。
8.弹出透视表选项对话框后,单击数据选项卡,选中打开文件时刷新数据前的复选框,然后单击确定退出。使用这种方法,如果工作表数据发生变化,数据透视表将在下次重新打开工作表时自动更新内容。
9.刷新透视表的方法2(通过快捷菜单命令刷新):
首先,在工作表中选择要筛选的日期。我们可以看到数据表和透视表的内容是一致的。现在我们向数据表中添加一个新行。
10.向数据表添加新内容。右键点击透视表,弹出快捷菜单,选择刷新,数据透视表会自动更新内容。
11.刷新透视表方法3(按功能按钮刷新):
更新数据表后,单击菜单栏中的数据按钮,然后单击全部刷新。或者按快捷键“Ctrl Alt F5”全部刷新,数据透视表会自动更新内容。
12.刷新透视表方法4(按VBA代码刷新):
按Alt F11进入VBA编辑窗口,在此工作簿中输入VBA代码,然后运行宏。返回工作表后输入新数据,数据透视表会实时更新数据。
13.如果前三种方法都是手动刷新,那么用VBA代码刷新透视表可以说是实时更新。但是,这种方法不适合不熟悉VBA的人。而且当数据量很大,电脑配置一般时,速度会比较慢,电脑会比较卡。因此,在刷新动态透视表的四种方法中,选择适合自己的方法即可。
以上内容是Excel如何制作动态透视表的全过程,对于数据量小的用户来说可能不需要,但如果需要输入非常大的数据量,这种方法是最方便高效的。
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