如何用Access创建一个简单的报表？用Access制作报表的方法

第一次使用Access制作报告可能很紧迫。访问有多种类型。如果你有一定的使用Access软件的基础，这是很自然的。当需要使用Access制作报表时，可以按照以下步骤操作。

用Access制作报表的方法

1.最简单的方法就是自动生成新的报表，利用系统的向导功能可以快速自动生成。具体操作步骤如下：

2.打开数据库，我们可以在对象工具栏中看到报表选项卡，点击切换到报表中显示的列表项，如下图所示：

3.创建数据表有两种方法。在这里，我们选择使用向导来创建报告。双击打开报告向导。

4.选择要查询的数据表，在这里选择“留言簿”，然后选择可用的字段，也就是你要查找的字段和需要获取的字段内容。然后点击下一步按钮。

5.请确认是否添加分组级别。如果不需要，只需单击“下一步”。

6.请确定用于记录的排序。记录最多可以按四个字段排序，升序或降序。这里我们选择“留言簿ID”，右边的按钮默认是升序。单击切换到降序。这里，我们选择降序，点击升序按钮，然后进入下一步。

7.请确认报告的布局，也就是我们通常选择的布局，横向和纵向，通常是纵向。这里我们使用默认项目“垂直”作为例子。然后直接点击下一步按钮。

8.请确认使用的款式：如无特殊要求，可根据个人喜好选择，只要清晰美观即可。在此选择第一项“粗体”，然后单击“下一步”按钮。

9.请指定报告的标题和以下两个选项，预览和修改报告，然后单击“完成”完成报告创建。如果要修改报表设计，我们可以点击这里的单选按钮。为了更全面的展示操作过程，我们在这里选择修改报表设计，然后点击完成。

10.直接进入报表主体修改页面，可以自由编辑。

11.修改完成后，单击保存并退出，返回到刚刚创建向导的主页面。我们会发现留言簿还有一个选项。这是我们创建并生成的“留言簿”报告。双击打开，可以看到所有的报表内容。

以上是使用Access制作报表的第一种方法。其实如果觉得Access不实用，可以用Excel代替。毕竟需要使用Access报表的地方并不多。