如何制作PPT？PPT制作技巧分享

如何制作PPT？PPT是微软公司旗下的一款演示软件。PPT广泛应用于教育、培训等方面，非常适合给一群人分享讲解材料。PPT展示的质量取决于你的PPT制作水平。今天，边肖将与大家分享一些PPT制作技巧。请接受！

PPT制作技巧：

1.你用过黑屏/白屏吗

有时候我们用PPT来展示课件。在小组讨论时为了不分散学生的注意力，很多朋友选择关闭屏幕(投影)。其实在类似的情况下，我们也可以借助键盘快捷键直接关闭屏幕。“B”是黑屏，“W”是白屏。

一键“黑屏”

2.图形组合代替动画画笔

要动画类似的元素，通常的选择是“动画画笔”。其实还有另外一个技巧可以达到类似的效果，那就是图文结合。具体操作是：首先设置两组图形，用“全选”“Ctrl G”组合。然后，统一对“组合体”进行动画制作，最终效果与单独设置基本一致。

分组图形可以代替动画画笔

3.图形元素的等距分布

有时我们会对齐页面元素。智能辅助线虽然能在一定程度上解决这个问题，但并不是最快的方式。一个小技巧是选择所有的元素，依次点击“对齐”和“分布”，之后你会发现所有的图形都被平均分布了。

等距分布的图形元素

4.快速统一字体

对PPT中的字体不满意？好吧，让我们替换它。当然，不是让你一个一个手工替换，可以借助“开始”选项卡“替换”“替换字体”来批量替换。具体操作是选择要替换的字体(“替换”)和被替换的字体(“替换为”)，然后点击“替换”按钮。

“替换字体”可以一键统一PPT中的字体

5.文本框也可以更改

每次打开文本框输入文字，都要经过以下几个步骤：调整字体、改变字体大小、添加颜色。没错！这一步很费时间。其实专家的做法通常是先制作一个文本框，然后适当调整字体、大小和颜色，再右击选择“设为默认文本框”命令。这样，当我们再次创建一个新的文本框时，这个效果会直接显示出来！

默认文本框

6.成批修改形状

PPT中经常使用图形。如果您对现有的图形不满意，如果您计划整体替换它们，您该怎么办？不需要重画！最简单的方法之一是选择所有图形，然后单击“绘图工具”“编辑形状”“更改形状”。转瞬间，页面改变了风格。

形状的批量修改

7.得到“你怎么能不选择”

你一定遇到过很多形状堆叠在一起，无法选择自己需要的形状的情况。其实这个问题挺好解决的。点击“开始”选项卡，打开“选择”“选择窗格”，即可在该面板下直接选择。

“选择窗格”的妙用

此外，您可以在选择窗格的帮助下调整形状之间的位置，或者双击以修改图层的名称。

8.Ctrl D的妙用

也许你会好奇上图中的形状栈是怎么做出来的。是按住Ctrl键一个一个的拖动吗？其实它的秘密是一个叫Ctrl D的快捷键，选中图形后，按Ctrl D，PowerPoint会以固定的间隔自动复制当前图形。虽然整个图形看起来挺唬人的，但其实只需要几秒钟就能制作出来，也就是视觉感很强。

使用Ctrl-D快速复制现有图形

9.如何做图片数组

图片数组是PPT制作中经常用到的一种效果。除了我们刚刚介绍的等距分布，另一个耗时的操作是快速实现图片的统一。具体来说，选中所有图片，点击图片工具尺寸面板，取消“锁定长宽比”前面的复选框，最后在“高度”和“宽度”栏中输入具体尺寸。接下来，你可以借助刚才介绍的等距对齐来制作一个图片数组。

快速制作图片阵列

10.暂时扩大面积

有些PPT可能需要临时放大某个区域，所以有些朋友想到了缩放动画。但事实上，缩放动画对于单区域放大和强调并不是一个理想的操作。一个简单易行的解决方法是在播放PPT时，点击工具栏中的“放大”按钮。稍后鼠标位置会自动放大，ESC键退出操作。

通过广播控制栏暂时放大页面中的一个区域

11.Word快速导入PPT

如果你有一个大的副本，并计划将其复制到PPT，传统的复制和粘贴显然不是最快的方法。这时不妨试一试，点击“插入”菜单“新建幻灯片”“幻灯片(来自大纲)”即可快速导入Word文档。整个手术可能需要一点时间，但是效果还是挺好的。

Word快速导入PPT

12.酷小人是怎么做到的？

你一定看过一些专家做的PPT里那些“酷小人”。真的像网上说的，都是定制图形做的吗？其实这里有一个小技巧，就是直接下载矢量图标导入PPT中使用。

具体方法是打开赤土的网站。com或其他图片下载网站，搜索矢量格式图标(ai或eps格式)，然后借助AI软件(Adobe Illustrator)复制到PPT。需要注意的是，此时需要使用特殊粘贴(Ctrl Alt V)进行粘贴，需要勾选“图片(增强图元文件)”。

将矢量图标粘贴到PPT中(注意选择增强元文件)

当这一步完成后，图标实际上已经进入了PPT，但此时无法编辑，因此需要右键单击并选择“取消分组”。

右键取消组合后，可以独立编辑头像

13.形式不是形式

形式对我们来说太熟悉了。非常适合写数字和做预算。其实你也可以把它当成一个快速美化工具。例如，在下图中，只需将光标定位在某个单元格中，并在形状格式中选择“图片”或“颜色”。效果很棒！

用表格美化不是挺好的吗~

除此之外，我们还可以用桌子作为隔板，这是另一种味道！

它也可以用作分离器

14.漂亮的“磨砂玻璃”特效

很多人喜欢酷炫的“磨砂玻璃”，那么它们是如何制作的呢？其实很简单。首先导入一张图片，按Ctrl C和Ctrl V进行复制(复制后，使用光标键使两张图片完全匹配)。然后新建一个矩形，依次选择背景图像和矩形(这里的选择顺序必须正确)，在布尔运算中执行“交集”运算。最后选择操作后的小矩形，借助“艺术效果”为其添加模糊、边框和阴影。此外，还可以根据自己的喜好添加一些小装饰品！

这效果不是很好吗

我在这里和大家分享制作PPT的技巧。对于经常需要制作PPT的人，赶紧收藏这篇文章，慢慢消化，对你的工作有帮助！