如何在Excel中使用SUMIF函数条件求和？

SUMIF函数是Excel中一个重要的函数应用，可以根据一些特定的条件进行求和等操作。下面带大家了解一下这个函数的定义、主要应用、使用场景、高级用法和常见错误。

01认知功能

SUMIF，在Excel函数中，表示满足任何条件时求和。其表达式为：SUMIF(判断区、条件值、求和区)。在这里我们将根据几个具体的案例，带你更多地了解这个功能的具体应用。02计算一个班级的总分

在下面的案例中，列出了每个班级的成绩，但是现在班级的排名很混乱，所以我们需要弄清楚二班的总成绩是多少，那么如何计算呢？

问题分析：只有总结二班的成绩，才需要我们判断哪些班在二班，符合二班要求的都需要总结。因此，我们可以用SUMIF条件和函数来解决这类问题。我们在单元格F6中输入函数公式：=SUMIF(B6:B9，E6，C6:C9)

【B6:B9】是我们的条件区域，【E6】是我们的判断条件，【C6:C9】是求和区域。我们可以通过将它们分别带入公式中来完成公式的运算。

03期初余额的试算表检查

以下是会计报告，包括期初借方余额和期初贷方余额。试算平衡表主要看资产的成本是否等于负债的所有者权益。所以我们要判断哪些是资产，哪些是成本科目。

会计上有一个规则，账户代码以1开头，表示资产类别，账户代码以2开头，表示负债类别。

因此，如果要统计资产类别的组合，只需要找到1号开头的科目编码，并添加即可。

04资产期初余额统计

第一步：计算资产的借方余额。

在单元格I8中，我们输入函数公式：=SUMIF(B:B，“1？ "，E:E)

该公式表示B栏中以1开头的科目(即科目编码)相加，合计区域为期初借方余额。

这样，我们就得到资产借方余额的总和。

第二步：统计资产的信用余额。

我们仍然在单元格I8中，在原始公式之后，减去资产信贷余额。

资产信用余额按公式计算：SUMIF(B:B，“1？ "，F:F)。

该公式表示B栏中以1开头的账户(即账户编码)相加，相加的区域为期初贷方余额。

这样，我们就得到资产的总信用余额。

第三步：计算资产的期初余额。

期初余额=借方余额-贷方余额

我们减去这两个公式，就是用：=SUMIF(B:B，“1？ "，E:E)-SUMIF(B:B)，1？ "，F:F)

这样就得到资产类的期初余额。

05常见错误

错误01:数字类型是文本格式

我们减去这两个公式，就是用：=SUMIF(B:B，“1？ "，E:E)-SUMIF(B:B)，1？ "，F:F)

如上图所示，当我们统计二班的成绩时，只得到二班的一个成绩，却少了二班的一个成绩。

为什么会有这样的错误？

其实是因为，其中46的Class 2是文字型数字，而其他67是数字格式。

使用SUMIF函数只能对数字格式的数据进行计数，而不能对文本格式的数字格式进行计数，因此无法对单元格46进行计算，导致结果出现错误。

错误02:列宽太窄，无法显示结果

比如在上面的计算过程中，其实不管是公式还是里面的数字格式，都没有问题。

但是为什么结果显示为四# # # #？

原因是F列的列宽太窄，无法显示所有信息。我们只需要稍微拖动一个列宽，那么信息就可以完全显示出来。

如上图所示，只要我们加宽列宽，里面的数据信息就可以完全显示出来。