整理表格数据麻烦？Excel以超高精度过滤数据

如果要将原始数据整理出来进行统计，按人为分类单独列出，手工提取太费时，可以通过Excel的过滤功能随意选择单独的表，那么如何使用这个功能呢？Excel表格中数据的排序方法见下图。

1.点击任意数据(人员列表)，然后将选项卡切换到“数据”，选择“来自表格”，默认弹出数据源。点击确定，生成带有菜单的表格，弹出查询编辑器。

提示：查询编辑器是超级查询。该功能需要作为插件单独下载，安装在Excel 2010或Excel 2013中。Excel 2016直接集成了这个功能，所以在界面显示上有区别。本文以Excel 2016为例，2010年和2013年的用户可以根据实际情况进行操作。

2.在弹出的查询编辑器中，点击“列2”选择，切换到“转换”选项卡，点击“拆分列”中的“按分隔符”。

3.点击“选择或输入分隔符”下拉菜单，选择“用户自定义”，输入“暂停”，(注意：本例中，人是按暂停划分的)，点击确定。

4.此时查询编辑器的数据已经变成多列，人员列表已经独立拆分。我们故意留下了一个错误。2.2栏第六行用逗号“，”分人，所以没有提取。因此，建议在转换和提取时统一分割符号。请注意，在这里使用列和在工作表中使用列是有区别的。如果右栏还有其他内容需要列出，新栏会自动展开插入，右侧已有的数据栏会自动延迟。但是，在工作中使用列时，右侧的数据将被覆盖。

5.接下来，按住Ctrl键并单击所有列，然后在“变换”选项卡中单击“反向透视列”。

6.新转换的列表已更改为基于人员数据的拆分方案，但多了一列“属性”。单击选择它，然后右键单击选择“删除”。

7.最后，点击“文件”中的“关闭并上传”，返回Excel界面，通过这一系列操作查看数据提取是否已经转换。部门是重复列出的，但人员名单是独立存在的。

以上是整理Excel数据的方法。如果你使用这种方法太多，你可以准确地过滤所需的内容。我们需要做的是将过滤后的数据存档。