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整理表格数据麻烦?Excel以超高精度过滤数据

时间:2021-08-31 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

如果要将原始数据整理出来进行统计,按人为分类单独列出,手工提取太费时,可以通过Excel的过滤功能随意选择单独的表,那么如何使用这个功能呢?Excel表格中数据的排序方法见下图。

表格数据整理很麻烦?Excel筛选数据超精准

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1.点击任意数据(人员列表),然后将选项卡切换到“数据”,选择“来自表格”,默认弹出数据源。点击确定,生成带有菜单的表格,弹出查询编辑器。

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提示:查询编辑器是超级查询。该功能需要作为插件单独下载,安装在Excel 2010或Excel 2013中。Excel 2016直接集成了这个功能,所以在界面显示上有区别。本文以Excel 2016为例,2010年和2013年的用户可以根据实际情况进行操作。

2.在弹出的查询编辑器中,点击“列2”选择,切换到“转换”选项卡,点击“拆分列”中的“按分隔符”。

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3.点击“选择或输入分隔符”下拉菜单,选择“用户自定义”,输入“暂停”,(注意:本例中,人是按暂停划分的),点击确定。

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4.此时查询编辑器的数据已经变成多列,人员列表已经独立拆分。我们故意留下了一个错误。2.2栏第六行用逗号“,”分人,所以没有提取。因此,建议在转换和提取时统一分割符号。请注意,在这里使用列和在工作表中使用列是有区别的。如果右栏还有其他内容需要列出,新栏会自动展开插入,右侧已有的数据栏会自动延迟。但是,在工作中使用列时,右侧的数据将被覆盖。

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5.接下来,按住Ctrl键并单击所有列,然后在“变换”选项卡中单击“反向透视列”。

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6.新转换的列表已更改为基于人员数据的拆分方案,但多了一列“属性”。单击选择它,然后右键单击选择“删除”。

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7.最后,点击“文件”中的“关闭并上传”,返回Excel界面,通过这一系列操作查看数据提取是否已经转换。部门是重复列出的,但人员名单是独立存在的。

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以上是整理Excel数据的方法。如果你使用这种方法太多,你可以准确地过滤所需的内容。我们需要做的是将过滤后的数据存档。

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