巧用Excel让数据对比更直�

现在已经进入大数据时代，面对混乱的数据，如何才能做出清晰的报表汇总？如果是好的报表汇总，总能帮助人们直观地理解数据的含义。本文将教你在Excel软件中制作更直观的数据对比报表，你可以看到涨了多少，跌了多少。

这个问题并不难，Excel提供了几乎无限的可能性。比如我们例子中的这个图表，不仅可以看到每组数据的情况，还可以通过图表箭头看到涨跌的区别，一目了然。如果你想让你的图表更有说服力，你必须篡改当前的图表。

1.首先，正常根据数据做图表。圈出数据，点击切换选项卡插入，点击直方图选择“聚类柱形图”。

2.单击直方图中的网格线删除，保持图表页面整洁。右键单击图表中的任意数据直方图，选择“设置数据系列格式”，将“系列重叠”调整为“-10%”，将“分类间距”调整为“100%”。

3.在表格旁边新建三个辅助列，即X轴、Y轴1和Y轴2。具体设置如下：

x轴：1.1，1.2，1.3，1.4，设置该部分的行数，以此类推

y轴1:=如果(C2

y轴2:=if (C2)=B2，C2 2，NA())。如果C2B2，则列数据为C2 2，否则返回错误值#N/A。其他同上。

4.设置辅助列时，会添加数据。右键单击直方图中的任何数据，选择“选择数据”，然后单击左侧的“添加”。选择y轴1作为系列名称，选择y轴1的列作为系列值，即从E2到E5的数据范围。

5.这时注意直方图右侧两组数据的Y轴1，我们需要把这个新的数据直方图改成散点图。右键单击任意数据图表并选择“更改系列图表类型”。那么重点来了。不用切换到“XY(散点图)”，而是在“组合”中点击Y轴1后面的下拉菜单，选择“XY(散点图)”，这样可以保证其他数据仍然是直方图，辅助数据是散点图。

6.这时，新添加的数据直方图就变成了一个小点。右键单击小圆点选择“选择数据”。在选定的数据源中单击y轴1，然后选择编辑。在弹出的编辑数据系列中，单击x轴系列值并圈出x轴列的内容。

7.此时，重复刚才添加Y轴1的动作，添加Y轴2的数据，对X轴也是如此。此时，所有四组数据都应该有辅助列的散点图。

8.如何将当前散点图的点形状变成箭头？切换Excel选项卡进行插入，点击【形状】，选择等腰三角形，复制第二个，其中一个设置为红色(建议使用纯色和无线条)，第二个设置为绿色。调整尺寸后，将绿色箭头垂直翻转90度。接下来，Ctrl C复制红色三角形，点击黄点(增加部分)，用Ctrl V粘贴，黄点变成红色箭头。同样，复制绿色倒三角，点击灰点(下落部分)粘贴。

9.此时，图表有明显的涨跌迹象。当然，你也可以根据自己的需要，通过调整颜色来进一步美化图表。如果可以给直方图添加数据，右键任意数据直方图，选择“设置数据标签格式”，然后选择“轴内”，数据就会显示在直方图中，更加整齐。同时也可以右键点击小箭头，选择“添加数据标签-添加数据标签”填写具体的涨跌比，这样直方图就很直观了。

以上是在Excel表格中制作清晰数据报表的操作。学完这些，我们就可以抛弃那些枯燥的数字报道了。同时，你的领导和上级会更喜欢看这样的报告，因为这样的报告让人看起来更舒服，更直观地传达数字的含义。