Word排版需要注意什么？WPS排版注意事项

在编辑文档时，我们通常使用Word或WPS进行排版。虽然大部分用户认为使用这类软件进行排版是一件非常简单的事情，但是Word/WPS背后往往隐藏着很多人们可以忽略的基本功。下载介绍Word排版/WPS排版的注意事项。

用Word或WPS写文章对普通人来说太容易了。只要能输入汉字，能区分段落和段落前的空格，能插入想要的图片，就能产出一篇像样的文章。然而，在产出像样文章的同时，一些影响效率的不良排版习惯也在不知不觉中形成。

太空之罪——缩进对齐技巧

对于用Word或WPS编写的文档，文章的布局看起来还过得去，但一旦发现有错误并改正，问题就来了

当你把文章的字体大小调整到更大的时候，你会发现每一段的开头都不是空的，有的时候有两个以上，有的时候有两个以下。当您修改、添加或删除标题和副标题文本中的内容时，您会发现标题要么太靠前，要么太靠后。

这是空间犯下的“罪”。这些用户都把空格作为处理段落缩进和标题居中问题的“万能武器”。

如果使用WPS 2012，首先通过“开始”按钮选择“段落”组右下角的小箭头图标，激活“段落”设置窗口；在右侧“测量值”下拉列表中选择“字符”作为测量单位，选择“首行缩进”作为“特殊格式”项，选择“测量值”为2，然后按“确定”。此设置后，每个自然段落在回车后会自动清空两个字符的位置，所以不需要手动输入第一行空格。

无需手动设置标题中心、段落左右对齐等。每次，也有更方便的方法：还是去段落设置窗口，选择“正文”、“一级”、“二级”."级别9 "在"大纲级别"下拉列表框中的"常规"组中，然后在左侧分别设置"对齐方式"。对于正文，我们选择“对齐方式”在此设置后，当您输入各级标题或文本并应用此样式时，它们的对齐将自动完成，无需手动设置或调整。

——单独排版技巧

当你帮别人修改一篇稿子的时候，当我发现他第一章的一段被复制删除的时候，我发现第二章主动跑到第一章的页面上加入了乐趣，后续的章节都向前转移了。分析，这个老师用笨方法——分章节，换页反复回车，导致这么多麻烦。事实上，只要正确使用分页和分段技术，问题就会得到解决。

使用Word 2007或WPS Office 2012的用户只需选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符分页符”命令，或按快捷键组合Ctrl+Enter；如果使用Word 2003，只需要执行“插入分隔符分页符”命令，插入分页符作为自动换页的标志。这样，如果以后对文档进行编辑和修改，无论添加或删除多少内容，都不会发生后面章节串到前面章节页面的情况。

通过类似的方法，您还可以插入特殊符号，如列、换行和文章分段。通过这些符号，我们的文档在排版打印时可以按照规则自动排版，无需人为干预。

分隔符作为一种特殊的不可打印格式标记，一般不会显示在文档窗口中。我们可以根据自己的需要进行显示：在Word 2007的编辑环境下，在选项卡栏的空白处点击鼠标右键，执行“自定义快速访问工具栏”的命令，然后选择Word选项“显示显示所有格式标记”的命令并确认；仍在使用Word 2003的用户可以通过执行命令“工具选项视图格式标记”来选中“全部”复选框；WPS 2012用户可以直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮，即可显示文本中所有的分隔符格式标记。

太空马车返回联手制造混乱。——垂直布局技巧

文字排版方式有问题。由于涉及垂直布局，文本排列的顺序与Word默认的从左到右的方式大不相同。只需反复按空格再按回车键，即可实现古汉语段落的排版对齐。这使得垂直对齐变得困难。事实上，Word中有现成的便捷方法可以解决古文格式排版的问题。

第一种方法：使用文本方向设置垂直方向。以Word 2007为例，选择需要垂直设置的文本段落，然后右键单击，在弹出的菜单中选择“文本方向”命令，然后在文本方向设置页面的文本方向样式中间选择垂直模式。右侧出现垂直效果预览，可以看到类似古籍的垂直模式。单击“确定”查看垂直效果。在设置了垂直效果之后，我们仍然可以像设置水平效果一样设置字体、行列等属性。

第二种方法：使用文本框设置局部垂直方向。直接在布局文本上设置垂直效果可能不利于调整垂直文本在布局中的位置。此时，我们可以借助文本框设置垂直效果。

以2013年新版WPS文本为例。依次选择“插入文本框竖排文本框”，弹出一个空白文本框，将文字内容粘贴或输入其中，竖排效果立即显示。选择文本框，在右键菜单中选择“设置对象格式”，在弹出的“设置对象格式”窗口中切换到“文本框”选项卡，选择“允许文本随对象旋转”和“文本自动换行”。确认后，文本框及其文本可以通过文本框的旋转手柄以任意角度旋转。通过将设置的文本框移动到文章中的任意位置，可以灵活调整整个文档中垂直文本的布局。

以上是使用Word排版/WPS排版的注意事项。当然，在使用的过程中，每个人的使用习惯不同，会导致每个人容易犯的不同错误。本文主要总结了容易被忽视的问题，并介绍了Word排版/WPS排版的注意事项。