如何使用Excel作为二级下拉菜单？

Excel是办公软件的一部分，可能是上班族每天都需要用到的。我们在使用Excel进行办公时，会通过数据有效性设置一些下拉菜单，这样会大大节省我们的工作量，提高我们的工作效率。那我们怎么用Excel作为二级下拉菜单呢？下面的小系列将告诉你如何使用Excel作为二级下拉菜单。

具体步骤如下：

1.先看原始数据。原始信息在工作表上。第一行是省市名称。以下行为对应的是省市以下的地名和区名。需要在另一个工作表中为A列和B列建立一个链接的二级下拉菜单。

2.首先选择原表格中的所有数据(包括多余的空白单元格)，按F5或Ctrl+G，弹出定位对话框。选择左下角的[定位条件]。

3.如下图所示，选择常量，点击确定。这样，所有非空单元格都会被选中。

4.在功能区中选择数据-有效性-基于选定内容创建。

5.由于标题位于第一行，请选择[第一行]作为名称，然后单击[确定]。

6.操作完成后，您可以在名称管理器中看到定义的名称。

7.在第一行选择省市名称(也可以在非空白单元格中找到)，在名称框中输入“省市”一词，然后按回车键，这样就定义了一个“省市”名称。

8.在操作界面选择单元格A2，选择数据-数据有效性。

9.如下图所示，选择序号，在来源处输入=省市，然后点击确定。

10.这样，在单元格A2中生成了省市信息的下拉菜单。

11.以同样的方式，选择单元格B2，设置数据有效性，并输入公式：=INDIRECT($A$2)。

12.设置后，当A2单元格中选择“河北”时，B2下拉菜单返回“河北”信息；当单元格A2中选择“北京”时，B2下拉菜单返回“北京”信息。

这里将向您详细介绍使用Excel作为二级下拉菜单的方法；如果你每天也需要Excel工作，那就要好好学习，对你没有坏处，反而有好处。有需要的用户也可以找出来。