如何将Word转换为Excel如何将Word转换为Excel
Word是我们经常使用的办公软件之一,有时用来编辑表格。Word转Excel就是把Word制作的表格转换成Excel。用Word编辑成Excel时如何转换?接下来,我们来看看用边肖把Word转换成Excel的方法。
方法如下:
方法一:在Word中将纯文本转换成Excel格式
1.优点:无需下载安装任何东西,方法简单易懂,适合很多电脑新手。
2.在Word中复制纯文本,即没有表格类型数据。按“Ctrl C键”进行复制,用鼠标右键点击不熟悉电脑的朋友进行复制。
3.打开Excel表格,右键点击,选择性粘贴。
4.记住这一步不能直接粘贴,后面会有详细说明。
5.弹出“特殊粘贴”对话框,选中“粘贴”,选择Unicode文本,然后单击“确定”。
6.下面有五种粘贴形式:
(1) Microsoft office Word文档对象:以Word的方式粘贴。
(2)图片(增强元文件):以图片形式传输到Excel。
(3) HTML:以网页形式传到Excel(默认粘贴)。
(4)后两者以文本形式(无边框)插入Excel。
(5)以下是直接复制粘贴后的效果。可以看到很多内容挤在一个单元格里,不是水平展开,而是一直垂直堆叠,极大影响了排版美观。
方法二:将Word格式转换成Excel格式
1.优点:无论Word中存在什么样的表单,都可以轻松复制到Excel中,不影响排版等效果。
2.将Word中的表格数据转换成Excel的方法要简单得多,不考虑粘贴方式,直接选择所有表格。
3.按Ctrl+V在Excel工作表中粘贴,效果如下。
方法三:将文本导入Excel表格
1.优点:该方法适用于各种情况,格式可以自行自由控制,借助文本导入向导不会出错。
2.这种方法是先将Word文档保存为txt文本文档,然后在Excel表格中导入外部数据,通过文本导入向导完成转换。
3.如果Word中有大量的文本数据需要转换为Excel,可以执行以下方法。
4.首先,我们必须用空格或逗号、冒号、句号等符号来分隔它们。
5.这里用空格分隔学生成绩单,如下图所示:
6.单击“办公室按钮”中“另存为”中的“其他格式”。
7.在弹出的另存为对话框中,我们将保存类型设置为纯文本(*)。txt)。
8.在“文件转换”窗口,可以直接默认,点击“确定”按钮。
9.打开Excel,然后进入“数据”选项卡,在“获取外部数据”选项组中选择“从文本”。
10.选择。txt文本刚刚保存在“导入文本文件”对话框中,然后点击下面的“导入”按钮。
11.直接进入文本导入向导的下一步。
12.继续下一步。
13.在最后一步,单击“完成”。
14.当“导入数据”弹出时,我们可以选择从该表开始,然后单击“确定”。
15.此时,我们已经成功地将Word的纯文本转换为Excel。
以上是从Word到Excel的方法的全部内容;如果不知道怎么把Word转换成Excel,可以试试上面的方法,都有详细的步骤,只要按照步骤来就可以了。是不是很详细!
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