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如何将Word转换为Excel如何将Word转换为Excel

时间:2021-09-01 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

Word是我们经常使用的办公软件之一,有时用来编辑表格。Word转Excel就是把Word制作的表格转换成Excel。用Word编辑成Excel时如何转换?接下来,我们来看看用边肖把Word转换成Excel的方法。

方法如下:

方法一:在Word中将纯文本转换成Excel格式

1.优点:无需下载安装任何东西,方法简单易懂,适合很多电脑新手。

2.在Word中复制纯文本,即没有表格类型数据。按“Ctrl C键”进行复制,用鼠标右键点击不熟悉电脑的朋友进行复制。

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel

3.打开Excel表格,右键点击,选择性粘贴。

4.记住这一步不能直接粘贴,后面会有详细说明。

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5.弹出“特殊粘贴”对话框,选中“粘贴”,选择Unicode文本,然后单击“确定”。

6.下面有五种粘贴形式:

(1) Microsoft office Word文档对象:以Word的方式粘贴。

(2)图片(增强元文件):以图片形式传输到Excel。

(3) HTML:以网页形式传到Excel(默认粘贴)。

(4)后两者以文本形式(无边框)插入Excel。

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(5)以下是直接复制粘贴后的效果。可以看到很多内容挤在一个单元格里,不是水平展开,而是一直垂直堆叠,极大影响了排版美观。

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方法二:将Word格式转换成Excel格式

1.优点:无论Word中存在什么样的表单,都可以轻松复制到Excel中,不影响排版等效果。

2.将Word中的表格数据转换成Excel的方法要简单得多,不考虑粘贴方式,直接选择所有表格。

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3.按Ctrl+V在Excel工作表中粘贴,效果如下。

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方法三:将文本导入Excel表格

1.优点:该方法适用于各种情况,格式可以自行自由控制,借助文本导入向导不会出错。

2.这种方法是先将Word文档保存为txt文本文档,然后在Excel表格中导入外部数据,通过文本导入向导完成转换。

3.如果Word中有大量的文本数据需要转换为Excel,可以执行以下方法。

4.首先,我们必须用空格或逗号、冒号、句号等符号来分隔它们。

5.这里用空格分隔学生成绩单,如下图所示:

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6.单击“办公室按钮”中“另存为”中的“其他格式”。

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7.在弹出的另存为对话框中,我们将保存类型设置为纯文本(*)。txt)。

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8.在“文件转换”窗口,可以直接默认,点击“确定”按钮。

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9.打开Excel,然后进入“数据”选项卡,在“获取外部数据”选项组中选择“从文本”。

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10.选择。txt文本刚刚保存在“导入文本文件”对话框中,然后点击下面的“导入”按钮。

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11.直接进入文本导入向导的下一步。

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12.继续下一步。

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13.在最后一步,单击“完成”。

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14.当“导入数据”弹出时,我们可以选择从该表开始,然后单击“确定”。

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15.此时,我们已经成功地将Word的纯文本转换为Excel。

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以上是从Word到Excel的方法的全部内容;如果不知道怎么把Word转换成Excel,可以试试上面的方法,都有详细的步骤,只要按照步骤来就可以了。是不是很详细!

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