有道云协同有什么应用？如何使用云协作？

有道云协作是网易推出的多平台团队协作工具。推出的版本有桌面版、网页版、安卓版和iPhone版。这个应用主要帮助用户解决两大问题：团队数据管理和团队即时通讯。那么问题来了，有道云协同的应用如何使用？

[安装]

有道云笔记集成了有道云协作的Windows桌面、安卓版和iPhone版，可以通过有道云笔记官网或App Store和应用市场搜索下载有道云笔记4.0及以上版本。

网络版有一个云协作，可以通过其官方网站使用。

MAC版有云协作，可以通过官网或者App Store下载。

[整个画面]

这里我先用桌面来介绍一下。可以看到，桌面云协同最左边的部分是组列表，中间最重要的区域是团队数据管理的地方，最右边是团队即时通讯区域。

【如何建群？】

在有道云的合作中，群的建立可以围绕一个项目、一个功能、一个兴趣。

集群的创建是灵活的，不需要按照公司的一级和二级行政部门硬性划分。而建立这些小组的过程非常简单，只需要几分钟。您也可以复制已建立群组中的邀请链接，并邀请您的同伴加入。

[团队数据管理]

云协作支持所有主流数据格式，包括Office、PDF、图片、笔记、表格等任意类型的文件。

云协作深度支持办公类素材。word、excel、ppt等。存储在协作组中的内容可以在本地打开，只需点击一下即可进行编辑。Word文档关闭后，修改后的文档会自动同步到协作组，避免了每次修改都要下载，找个临时地方存放，再上传的繁琐操作。

在云协同中，云笔记中的笔记格式也顺利迁移。与Word格式相比，笔记格式更轻，笔记内容可以在云协同中直接编辑。

[版本管理]

在云协同中，文档的每一个版本历史都被保留下来，每一次修改的痕迹都可以清晰的展现出来。只有点击对应的版本号，才能看到对应的版本内容。

其中，笔记格式的文档通过颜色标识可以清晰的看到每次修改的增删。

[合作表格]

有一种云协同支持的非常酷的文件格式，那就是“协同表”。协同表单最大的特点是多人可以同时实时编辑同一个表单。一目了然，非常清晰。同时，你也可以在这里做进度管理。

[团队实时沟通]

当在桌面上修改相关注释或进行注释时，会在桌面上自动生成修改通知。外出的同伴，不在电脑前，也可以在手机上收到这个通知，实时查看新修改的笔记。同样，手机协作中的任何动态都会立即与PC同步。而且，你还可以与相应的负责人和团队成员分享实时信息，做出快速反应。

[搜索]

团队资料越来越多，通过搜索可以快速定位相关资料。论坛的资料和内容都可以搜索。

[增强版]

目前，上述所有这些功能在云协同中都是完全免费的。

有道云协作近期正准备推出增强版应用。有道云协同增强版主要面向企业用户。之所以叫增强版，是因为企业需要更大的规模和更强的功能需求，原有的有道云协同无法满足企业用户的需求。