如何整理电脑文档建立自己的归档规则？

如何组织计算机文档建立自己的归档规则？每个人都有一定的整理文件的方法。合理使用系统规则对文件进行归档和命名，可以使工作更加高效。当然，我们比分享个人存档方法更受引导。

根据每个人的习惯，　　注：一个好的排序方法就是经过长时间的排序，制定出一套自己的排序规则。在某种程度上，这取决于这台电脑是专注于工作还是娱乐。所以别人的方法不一定适合你，你最好根据自己的需要定制一套适合你的整理方法。

　　自定义归档文件整理规则细节解析：

　　一、硬盘分区

　　c盘：系统盘和软件盘

　　D盘：文件盘和数据盘

　　二、文件分类

一千个人有一千种文件分类方法。任何分类，适合自己的才是最好的。你最好根据自己的需要定制一套适合自己的分类方法。以下建议可以参考。

　　将相关文档存放在一起，无论其格式如何(工作文档要特别注意，搜索时不容易错过)。

　　对于正在编辑的文件，区分要做的和已经完成的(对于正在处理和将要处理的文件，建议桌面快捷方式，这样可以随时提醒自己，尽快处理，给自己留一个干净的桌面)。

　　当一个子目录中的文件太多时，应该继续建立子目录(如果一个文件夹中有数百个文件，就很难找到，所以你必须把它们分类)。

　　分类的细化意味着层次的增加。层次越多，浏览效率越低，所以整个结构要控制在三个层次以内。

　　越常用的类别，级别应该越高(这意味着访问速度越快)。您可以选择升级目录级别或向桌面发送快捷方式。

多媒体文件：

图片：我用过软件，但是大部分朋友都推荐Picasa

音乐：音乐爱好者已经讨论得很清楚了——如何整理音乐文件？

文字：对于文字文件，就像@Shinji说的：不要把文字放在doc文件里，最好用笔记软件(比如Evernote)，可以实现全文搜索，更利于管理(当然不需要小说之类的)

Word/PPT/excel: windows系统允许您向其中添加标签(添加标签的位置在详细信息窗格中，特别是：文件浏览器窗格的详细信息窗格)

　　重要提示：也有一些人比较懒，不愿意每次下载都把文件分门别类保存。因此，我在桌面上创建了一个要分类的新文件夹。我会把新下载和保存的文件直接扔进去。当文件累积到一定数量时，它们将被再次排序。

宽容有两条底线：

1.文件太多影响浏览体验；

2.文件总量太大，占用了磁盘C)的空间。

　　搜索神器：一切——每个用过它的人都说好！

　　综上，任何分类法的原则必须且只能是：为了更快找到需要的文件、一切与此原则相悖的分类法都应舍弃。

　　三、文件命名

文档的命名一定要注意，建议用容易记住的词来命名文档，方便以后检索。这可以让你不用打开文件就知道文件的大致内容，所以这是一个好名字。

1、尽量与文件内容相关，越详细越好：

001.avi显然，在打开文件之前，您不会知道内容是什么

仓.avi，那么你就知道它的内容是什么了

20080319仓.阿维，你知道这部电影是什么时候拍的吗

最详细的命名应该是时间、序列号、字符、类型和星级.例如：

[ended-944]sm-* * * * * * * *(20080319，S1一号风格)

2.根据时间线命名(这个方法现在已经放弃了，现在更倾向于dir [year] dir/[month]/file的形式)

比如我大一学C语言的时候，给文件起名：

120912_helloworld.cpp

121013_for.cpp

121122_calculator.cpp

这样做的好处是，您可以轻松找到特定时刻处理的文档。

　　四、定期清理

对于数据来说，最重要的是知道你存储的数据对你是否有用。如果不能吸收转化为知识的能力，再多的信息也无法体现其价值，你的文档也会过于复杂，所以定期清理无用的文档就显得尤为重要。

可参考以下文件进行清洁：

　　没有任何保留价值的过期文件

　　时间敏感文件

　　我个人认为不值得保存的文件

　　可从互联网轻松下载的文件

注：可以回答以上四个问题。现在主机里只有一个120G的c盘，可用空间往往在70 G以上。

　　五、桌面整理

考虑到实用性和美观性，尽量不要在桌面上放太多快捷方式。同时，建议您将一些浏览次数最多的文件夹的快捷方式发送到桌面。

如果你安装了很多软件，软件的快捷方式应该由桌面整理工具来管理，比如“Executor”和“HDShortcutter”

另外，最常用的软件应该固定在任务栏上。比如浏览器。

　　六、杂项

1、文件操作技巧

(1)同时打开多个指定目录

按住ctrl键，然后用鼠标左键单击选择要打开的目录

按回车键

(2)批量命名(此方法适用于大量相关文件的命名)

首先，根据您的理想排序手动调整文件顺序。

选择所有文件，右键单击第一个文件，重命名文件，如“pic.jpg”，然后按回车键，所有文件都会被重命名。第一个文件是pic(1)。jpg，第二个是pic(2)。jpg，第三个是pic (3)。使用jpeg文件交换格式存储的编码图像文件扩展名.(您也可以通过这种方式批量重命名文件夹。)

(3)当鼠标拖动一个文件(在同一个分区)到另一个文件夹时，直接拖动就是“移动”，按ctrl变成“复制”；从一个分区到另一个分区，直接拖动就是“复制”操作，按住shift可以让它“移动”。

(4)检查文件大小：多选后可勾选alt回车

2.常规备份

重要文件显然要定期备份。这一点一定要认真对待，否则丢了就不买了。

个人备份工具是：水果云谷歌潜水移动硬盘

3.充分利用windows附带的搜索功能(您可以使用所有功能)

星号(*):星号代表文件中的任何字符串。例如，如果您搜索*。doc，可以搜索当前目录及其子目录下所有以doc为后缀的文件。搜索*ese，可以搜索所有以ese结尾的单词，如中文、日文等。

AND(大写):所有关键词必须包含在搜索结果中；

OR(大写):搜索结果中必须包含任何关键字；

您也可以在“注：”下拉窗格中筛选搜索条件：修改日期和大小。

以上内容是关于如何整理电脑文件建立自己的归档规则的一些方法，主要是基于习惯，要求不要太高，改变习惯容易出错。