公文格式书写标准公文格式字号标准

　　?公文格式的写作标准是什么我相信很多用户都经历过写毕业论文的痛苦经历。当时毕业论文从标题到题目再到正文都有不同的文字格式。如果不按照标准写，很难通过。如果你有幸完成了这样一份正式的文档，你应该如何编写文本格式？

　　正式文件格式书写标准：

一、文章标题：宋体，2号，粗体，居中。

第二，文章的标题和文章的1号标题之间有一条空白线。空行的字体要求是粗体、3号、空白。

第三，文章的第一标题：黑体，第三和空，即“一”

4.文章标题二：仿宋，三号，黑体空，即“(1)”，标题后无任何符号。

5.文章标题3号：仿宋和3号，阿拉伯数字“1”，后面跟着一个小黑点“.”，即“1”，还有一个句号，那就是，“”这个副标题第二行的第一个前缀。

第六，文章的署名：正文结束后，击四回车，署名内容向右。

　　公文格式字体字号标准：

公文标题用黑体宋体2号.

公文正文采用3号仿宋字体。

一级职称标有“一”“二”“三”…。

二级标题用加粗的3号楷书、汉字、数字加括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……。

三级标题模仿加粗的三号歌，用阿拉伯数字“1”标注， "2.", "3."….

四级标题用宋体3号字体标注，阿拉伯数字加括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……。

　　公文写作排版要点：

　　一、标题：

1.字体为方正小松二号(公文中最常用、最正式的字体)，无需加粗。如果有副标题，可以用斜体。

2.如果不能一行写标题，可以分行或调整字距，但一定要保证句子通顺。

3.行距调整为30磅的固定值。

　　二、正文：

1.3号仿宋GB2312用于正式文件字体，4号仿宋GB2312用于一般文件归档节省纸张。

2.正文中的一级标题应该用粗体或斜体(斜体应该用粗体，但不要用粗体)。

三、行距：

通常使用29-30磅的固定值。

　　四、排版：

1.对于格式，第一行应该缩进2个字符，从另一行开始的任何文本都应该缩进2个字符。

2.写公文时，不要直接复制粘贴，可能会出现排版不同(行距和字体不同)的问题。

3.排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最终排版增加难度。

4.公文的版式要美观大方，不求差异。通过调整字距、行距、页眉和页脚，可以使公文美观大方。

5.存款：

(1)签名距离最后一行应为2行，签名右侧距离右端应为2个字符。

(2)团委、学生支部不写部门名称，如“江西师范大学文科学院团委、学生支部”。

(3)存款时间的字体格式要统一，如“2010年3月31日”

　　毕业论文文本要求及文本格式规范：

　　一、用纸、页边距及论文标题：

1、统一用A4纸打印；左边距3厘米，右边距2厘米，上边距2.5厘米，下边距2.5厘米；

2.2号标题加粗，中间加粗。

3.论文副标题小了2号，紧挨着主标题下面居中，正文前加破折号。

4、用3号斜体字填写姓名、专业、学号等项目。

　　二、目录为三级目录，并标明页码：

1.“目录”一词用黑体字书写，中间有“木”和“陆”两个空格。第一级采用第三宋体，其他各级采用第四宋体。

2.毕业论文每一页加一个页眉，xx大学X系学生的“毕业论文(设计)”印在第五号宋体的中心，页码从正文开始，在页脚用阿拉伯数字(Tahoma Five)排列，写在中心。

三、中文摘要、英文摘要的要求及格式：

1.中文摘要和关键词：“摘要”一词用黑体字书写，中间有“摘要”和“要”两个空格，内容为小四号宋体。“关键词”三个字用小4号黑体大写，一般为3-5。

2.英文摘要要和中文摘要对应，字体是times new roman。

　　四、正文文字字体、字号及行距：

正文字体为宋体，字号为小四；文本的行距是1.25倍。

　　五、论文标题序号：

统一采用中国国家标准。具体序列号为：

1.(1) 1.(1)

首先，第二，

第一，…第二，… (2) 2，(1) (2) (2) 1，2，(1) (2) …

　　六、论文注释格式：

本文引用的所有数据和观点都应加以注释，以显示具体来源。文中引用的数据和观点用脚注标注，序号为 …，标注的地方要用上标标注(即 …)。脚注序号从每页开始，即每页序号从开始。

脚注用小5斜体表示。

　　七、论文图表格式：

1.表格和图纸应有标题，显示在表1、表2、图1和图2中。如果引用表格和图纸，必须标注详细来源(标注在图纸和表格下方)，并说明表格和图纸中的符号。

示例：描述：

来源：国家统计局：《中国统计年鉴（2000）》，80页，北京，中国统计出版社。

2.表格顺序和标题位于表格的顶部，而图形顺序和标题位于图形的底部。文中的表达式不应该用上表、下表、上图、下图来表示，而应该直接用表1、图1来表示。

3.表格顺序、表格标题、图片顺序和图片标题用4号小斜体加粗。

4.不要在表格顺序和标题之间、图形顺序和图形标题之间添加冒号，而是用空格分隔。

5.内容的字体(指示器、符号、数据等。)的字体应该小于文本的字体。

　　八、年代、年份、数字的表述方式：

不能用85年的表述，但必须用1985年的表述；你不能使用像80年代这样的表达，但你必须使用像80年代(或80年代)这样的表达。

数字在千位数以上，每三位数用空格隔开，如1 000、10 000 00等。

　　九、英文缩写的表述方式：

第一次出现英文缩写时，必须有中文全称。格式：中文全称(英文简称)。例子：世界贸易组织(世贸组织)

　　十、参考文献：

1.参照国家标准方法进行标注。示例：

参考文献：(先中文，后外语；首先是参考书目，然后是论文)

(1)史密斯：《国民财富的性质和原因的研究》，中文版，第一卷，北京，商务印书馆，1979。

(2)余宗宪：《资产泡沫化与经济消长》，载《经济学动态》，2004年第6期。

(3)中国人民银行：《各项贷款增速回升，储蓄存款明显增加》，发布于《中国信息网》(网址：http:\\www。com)，2004年12月13日。

建议外语参考使用以下格式：

尤金F法玛，1968年。风险回报和均衡：一些明确的评论。《金融杂志》，1968年3月，第23卷第1期，第29-40页。

阿尔弗雷德卡恩，1998年。监管的经济学：原则和制度。麻省理工学院出版社。

或者：

尤金法玛，1968年。风险回报和均衡：一些明确的评论。《金融杂志》，1968年3月，第23卷第1期，第29-40页。

阿尔弗雷德卡恩，1998年。监管的经济学：原则和制度。麻省理工学院出版社。

2.参考文献不少于5种。

　　十一、文献来源引注原则：

注释和参考文献应来源于第一手文献(包括用外文翻译的第一手文献)，即不要在网站上转载期刊或文献。比如《新华文摘》、人大复印期刊、中国期刊网发表的论文等电子文档都是二手文档，不能直接引用。转载期刊或转载网站上发现的文献，必须查阅原期刊，引用必须使用原期刊。

　　十二、论文装订顺序：

1、封面纸(填写统一使用黑色中性笔)

2.目录

3.开幕报告

4.中文摘要[单页]

5.英文摘要[仅一页]

6.论文正文

7.参考文献[仅1页]

以上各部分装订成册，一式三份。最后，归档的文本被均匀地胶印。每份等级评定表(学院出具)一份不能与以上试卷装订在一起。

以上三种类型文本格式的引入，可以帮助用户解决大部分官方稿件的编辑工作。如果用户写的格式规范不再在三者之中，可以在百度搜索xxxx文本格式。