Word和Excel选择性粘贴的使用技巧

复制粘贴是计算机操作中常见的功能。但是，在Word和Excel中粘贴都不是选择性粘贴。那么这两种膏体有什么区别，如何使用选择性膏体呢？

一、选择性粘贴和粘贴的区别

普通粘贴默认可以粘贴复制的内容，包括所有复制的格式，如果是在Excel中，还包括各种格式，以及公式甚至单元格的对应操作，而选择性粘贴可以根据用户自己的选择，以一定的方式粘贴，更加灵活。

二、如何在Word和Excel中使用选择性粘贴

1.Word中的选择性粘贴操作方法并不复杂，操作步骤如下：

首先选择要复制的内容

b、依次点击"编辑""粘贴特殊"菜单命令。如图所示：

在打开的“特殊粘贴”对话框中，在“表单”列表中选择一个选项，如“无格式文本”选项，然后单击“确定”。

2.Excel中选择性粘贴的操作步骤如下：

a、选择要复制的内容，然后按住Ctrl键复制。

b、然后将光标移动到要粘贴的位置，右键单击鼠标，从快捷菜单中选择“选择性粘贴”，如图：

c，然后选择相应的选项，如图：

以下是粘贴特殊选项的详细描述：

【全部】:包括内容、格式等。其效果等于直接粘贴；

【公式】:只粘贴文字和公式，不粘贴字体、格式(字体、对齐方式、文字方向、数字格式、底纹等)。)，边框，评论，内容验证等。(复制公式时，单元格引用将根据使用的引用类型而变化。如果要保持单元格引用不变，请使用绝对引用。)

[值]:仅粘贴文本；如果单元格的内容是计算公式，只粘贴计算结果；这两项不会改变目标单元格的格式；

【格式】:只粘贴源单元格格式，不粘贴单元格有效性和粘贴格式，包括字体、对齐方式、文字方向、边框、底纹等。而不更改目标单元格的文本内容。(功能相当于格式刷)；

【批注】:复制源单元格的批注内容，不改变目标单元格的内容和格式；

【有效性验证】:将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘贴有效性验证内容，其余不变；

【除边框外的所有内容和格式】:粘贴除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格的内容和格式相同；

【列宽】:将一个列宽或列区域粘贴到另一个列宽或列区域，使目标单元格和源单元格具有相同的列宽，而不改变内容和格式；

[公式和数字格式]:仅从选定的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；

[值和数字格式]:仅粘贴选定单元格中的值和所有数字格式选项；

【无】:对于源区域，不参与操作，按照选择的粘贴方式粘贴；

【添加】:将源区域的值添加到新区域，得到添加结果；

【减法】:将新区域减去源区域的值，得到相减结果；

【乘法】:将源区域的值与新区域相乘，得到加法和乘法的结果；

【除法】:将源区域中的值与新区域相除，得到除法结果(此时如果源区域为0，结果会显示#DIV/0！错误)

跳过空白单元格：当复制的源数据区域有空白单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值；

[转置]:将复制数据的列改为行，将行改为列。源数据区的顶行将位于目标区的最左边一列，源数据区的最左边一列将显示在目标区的顶行。

以上是关于如何使用选择性粘贴以及在Word和Excel中使用选择性粘贴的技巧，希望对大家有所帮助。