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excel禁止和避免重复录入姓名的方法

时间:2021-09-04 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

我们在录入大数据的时候,可能会出现重复录入数据的情况,比如录入考生信息制作准考证。如果重复输入同一个考生的信息,可能会产生两张准考证,这个错误造成的后果可能会带来麻烦。那么禁止和避免重复录入姓名的方法是什么呢?给大家详细介绍一下。让我们看看!

在数据处理中,有时需要输入人名。人多的时候,重复输入的名字一下子就察觉不到了。为了避免重复数据,有必要在输入时设置输入限制。

步骤

1.打开excel工作簿,现在您需要在表单中输入和编辑名称。

重复输入

2.选择名称的整个列,然后选择数据-有效性。数据有效性是为了防止在单元格中输入无效数据。

重复输入

3.跳出数据有效性的对话框。在设置条件中,允许选择自定义。输入公式=countif ($ e $2: e2,E2)=1并确认。e是姓名所在的列,E2是姓名输入的第一个单元格。

重复输入

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